多年前,我就遇到了同样的苦恼。一位业务骨干,经常越级向上级报告。我采取几个步骤。
一是取得关键上级的支持。我到派我来的大领导办公室,侧面反映了“空降兵”常见的烦恼,大领导一听就明白了。有一次,大领导请上级领导吃饭,把我也叫过去,让我多敬几杯酒。其实啥话也没聊,上级领导就明白了。
二是取得直接上级的支持。跟上级领导搞好关系,他安排的事情尽心尽力去做,消除他对我的陌生感和排外情绪。
三是合理手段鼓励刺头。我继续正常与那位骨干下属交往,他越级汇报就汇报吧,他的工作表面上支持,实际上不格外增加资源,让他自己蹦跶,团结其他同事,把其他的同事工作量安排饱满,让他们没有精力去支持那位下属的工作。
四是发挥上级维护秩序的作用。我取得上级领导支持后,这位下属再越级上报的时候,领导对他说,这件事你直接向部门经理汇报,不用再向我报告了。重复两三次之后,这位下属就彻底死心了。我该怎么用他就怎么用,与以前没什么不同,再说了,不用白不同。从此,这个问题解决了。后来,听别人说,我们上级领导还评价我,这小子挺成熟的,还算是正面评价吧。
回到题主这个具体问题上来,再从理论上谈几点看法:
下属“偶尔”越级上报,作为直接领导,应该保持一定胸怀,不提倡,但不禁止。下属偶尔越级上报,也有管理的两面性,你可以利用这种“不正规”行为,琢磨其他的有用信息,比如,让下属去“试错”,比如,反利用,判断上级领导的准确意图。过于在意下属越级汇报,反映你不够自信,产生嫉妒、吃味、不舒服、担心等心理,虽然很正常,但也是一种自我修炼。
但是,必须转折一下:下属“不断”越级上报,这是违反职业精神、破坏职场规则的严重问题。遇到这样问题,你一定要解决,否则,对团队建设破坏力巨大。但,你也不一定非要着急解决。要找到这种职场“反常”问题的根源,首先是上级领导有问题,其次是你驾驭力有问题,再次才是思考如何制服下属的具体策略。
作为上级,对职场认识应该更深一层,应该明白下管一级的责权利对等原则,只要上级说一句话,“这样的事情你向主管上司汇报就可以了”,替中层维护好职场秩序,这个问题就迎刃而解了。上级喜欢或支持这种越级汇报,尽管不是优秀的管理行为,但可能有多种因素,所以,解决这个问题,要因人而异、对症下药。
第一,取得上级领导的支持,是解决这个问题的根本。
上级领导这么纵容或者喜欢下属越级汇报,一是有上级领导管理偏好问题,二是对你也不太满意甚至不太信任的因素,三是你不是上级领导直接提拔的嫡系,对你不太感冒,四是故意给你难堪,让你服服帖帖,警告你随时可以架空你。对你这样的中层,首先要搞好与上级的管理,取得他对你的信任和支持。动用的其他手段也有多种,比如,可以请可靠的领导帮忙沟通,加强与上级领导走动,等等,总之,要取得上级领导的支持。只要上级领导对越级下属说,这样的问题找你们部门经理汇报就行了,既堵住了越级上报的口子,也表明上级对你的力挺,让你处理以来有底气。
第二,在取得上级支持的前提下,优先策略是,把坏事变成好事。
越级上报的下属,一般有三种:一种是不懂眼神、不懂规则的职场破坏者,想起来就到领导屋里说几句,有时候还沾沾自喜,在同事面前邀功,“你看我胆子大不大,我才不在乎什么狗屁规则呢”。一种是心怀鬼胎的小人下属,总想表现自己,给上级打小报告、上眼药,甚至传递你的内幕,目的是搞掉你。一种是不服你的骨干下属,不认可你的安排,不同意你的思路,瞧不起你的做事风格,看不起你的领导才华,越级汇报,既是表现自己,也是故意跟你做对,我就是不服你怎么啦!
对不懂事的下属,要利用;对小人下属,要打压。对能干的下属,优先策略是,通过努力,争取转化成你的支持力量。这类人,有想法有干劲想干事,如果能为你所用,助你如虎添翼,正所谓“不打不成交”。如果跟你做对,消耗你的资源,甚至破坏你的工作布局。对于这种人,可能是顺毛驴,捋顺了就是你的干将,捋不顺就是你的肉中刺。
第三,如果转化不过来,就要打压加利用,下下策,是让他滚蛋。
有越级汇报的下属,你就不能容忍,说明你胸怀还不够宽广,自信度不够。几个苍蝇嗡嗡叫,你还不干活了?你职位越高,遇到了复杂问题越多,处理起来更复杂,这点小事处理不了,你还能堪当重任吗?
一是对不懂事的下属,不鼓励,不禁止,随他去。故意把一些不成熟的风透给他,利用他去探听上级和同事的反映,来修正你的决策。几个这样的下属,伤害不了什么。
二是对背后打小报告的小人下属,绵里藏针,警告加敲打。比如,微笑地说,你向上级反映的事,上级找我谈话了,有啥事当面说,帮助我改正,好不好?这一句话有三层意思,一是上级挺你,二是别做小人行径,有事当面说,三是帮助我改正,还给他留着后路。小人下属,改正就好,继续使用他干活。不改正,找个机会,让他出局。
三是对能干的下属,要么转化,要么让其滚蛋。这样的下属就是不服你,故意越过你汇报。首先还是宽容以待,争取转化为自己的得力干将。这是对你是否有高超领导力的考验。坦诚交流,充分授权,给他干事舞台,提供资源支持,经常表扬,给予奖励,公平公正。必要时,进行感情投资。古代将军,都把能投降的敌人用好,何况只是不服气的下属呢?实在转化不了,下下策,让他另谋高就。
怎么制伏不服气的下属呢?
首先要团结其他下属,不要形成群体对抗,让大多数下属支持你。其次要公平公正地打击,不要让群体对你产生打击报复的印象。再次就是让不服气的人使劲折腾,你合理布局,不让他从事核心业务,不让其他同事提供支援,你不给额外的资源,他啥事也干不成,还抓不住你把柄。要么服气,要么走人。
总结:越高的层次,越级汇报的事情越少,越级汇报,多出现在中低层。作为中低层的管理者,要处理好胸怀和手腕的辩证关系。你要想成长为高层管理者,在中低层管理岗位上的磨炼是不可少的,处理这类棘手问题,不要单一思维,不要单一措施,既要展现你的管理手腕,也要展示你的容忍胸怀,毕竟站在高层看你处理行为,高层是从手段和胸怀两个维度去考量你的,绝对不是仅仅看你的招数。
高层管理者。可以称作“领导者”,关键作用是战略眼光和识人用人。选好助手和中层,是他的领导力体现,一般不会选择那些不懂职场规矩的人。
中层管理者。关键作用是驾驭团队完成任务,既要用管理手腕去治理团队成员,也要体现出成长为高层管理者的综合素养。中层管理人员中,只有少量人,体现出具备优秀高层管理者的潜力。这个潜力,必须包括用好每一种人的胸怀。
基层管理者。实际就是一个小工头,自己亲自干,带领下属干,下属不干的,你自己也要顶上干,总之是以完成任务为考核指标。对基层管理者的要求是比较低层次,就是要求你无论用什么手段,把活儿干漂亮就行。谈情怀、胸怀、境界,还没到那个层次。
最后的建议。如何处理越级上报的下属,你处于什么管理层级,就要用什么手段。你为来长期发展,可以把处理这些事情,当作领导力修炼的一种实践,怀着更高的追求,用最合理的手段去做,难道不是一种“既解决现实问题,又进行领导力磨炼”的实践吗?
面对下属不断的举报,我们需要认真对待。例如,我们应该首先指导对方做什么。如果对方不听,我们应该制定规则。一旦对方违反这条规则,我们将予以惩罚。工作之中最忌讳的是下属向上级汇报,因为这种情况不仅会给下属的直接领导丢脸,还会产生一些内部矛盾,影响工作。
如果遇到这种情况,小编建议你先指导对方怎么做。也许下属只是在工作,或者他不了解公司,所以他会做出越级报道的行为。然后在你指导后,另一方可能会纠正它。当下属想要超越上级汇报工作时,他们可以告诉下属这种行为是非常不正确的。他们应该向直接领导汇报工作。否则,他们希望直接领导做什么?如果下属很聪明,他们就能理解自己的意思。
如果下属理解,但仍然与自己作对,他们应该采取之下一步行动。你也应该注意这件事。只有当你注意到它时,下属才会注意到自己的行为,并在引导另一方这样做之后纠正它,但另一方仍然不听,那么需要制定规则。只有当一个行为有规则时,另一方才会按照规则行事,从而避免一些大问题。规则的主要内容可以包括,下属必须向直接领导汇报工作,否则将被直接解雇,或者直接更换部门。当下属意识到这条规则就像一个警告时,他们通常会克制自己,并向直接领导汇报。小编也希望你能知道,没有规则就没有地方。只有当部门有规则时,下属才会有更多的规则。最终,我希望每个人都能认识到自己在公司的地位以及在公司需要做什么,不要让自己成为别人的目标。毕竟同在一个公司工作,很多时候需要考虑别人的感受才行。
本回答被网友采纳面对下属不断越级上报工作,要如何进行处理?
1. 与下属进行沟通。面对下属的越级上报,首先要通过积极的沟通方式,了解其背后的原因。可以通过私下约谈等方式,使下属认识到越级上报的不当之处,并引导其回到正确的汇报渠道。同时,要关注上级领导的态度,如果上级对越级上报持默认态度,可能意味着存在与你的关系问题。2. 评估与上级的关系。如果上级...
面对下属不断越级上报工作,要如何进行处理?
一旦对方违反了这个规则,我们就要惩罚。工作中最忌讳的就是下属向上级汇报,因为这种情况不仅会给下属的直接领导带来耻辱,还会产生一些内部矛盾,影响工作。可能下属刚工作,或者不了解公司,所以会越级汇报。然后经过你的引导,对方可能会改正。当下属想超越上级汇报时,可以告诉下属这种行为是非常不正确的。...
面对下属不断越级上报工作,这种情况该如何处理呢?
只要上级领导对越级下属说,这样的问题找你们部门经理汇报就行了,既堵住了越级上报的口子,也表明上级对你的力挺,让你处理以来有底气。 第二,在取得上级支持的前提下,优先策略是,把坏事变成好事。 越级上报的下属,一般有三种:一种是不懂眼神、不懂规则的职场破坏者,想起来就到领导屋里说几句,有时候还沾沾自喜,在...
部门下属直接越过自己,向上一级汇报工作,这种员工怎么管理
培养团队成员之间的信任与合作精神,鼓励团队内部沟通,确保信息在最短路径内流通,同时保持决策的透明度。通过这样的方式,员工会更倾向于通过直接途径与你沟通,而非越级。最后,作为管理者,保持谦逊和开放的态度,持续学习和调整管理策略,以适应团队和工作环境的变化。这不仅有助于解决越级汇报的问题,也...
面对下属不断越级上报工作,要如何处理这个员工?
若下属一直越级上报工作,直属领导就可以批评这个下属,然后给予一定的惩罚,比如说扣绩效。这样就会让下属长记性,在汇报工作的时候就会找直属领导,不会再越级了。职场是非常复杂的,新人一定要和自己的直属领导打好关系,不要想着越级。因为上级领导根本就不知道你是谁,还会认为你没有工作的章程毫无工作...
面对下属不断越级上报工作,如何制止他的行为?
下属的“越级上报”,从大处看可以说是十分严重的管理问题,但处理的方法还是需从小处入手。事已至此,你要对该下属进行积极引导,对症下药地做出适当反应和应对措施。上文所述的前者,是属于自己管辖的下属,他们相对“人微言轻”,通过约谈等形式可以有效地进行沟通,使他们认识到自己行为存在的问题。...
下属从越1级汇报,到现在越2级汇报,这件事该如何处理?
下属越级汇报,是职场大忌,要果断地作出处理,不然会给你或是你这个团体带来了不可估量的损害,如果谁都可以这么做了,那还要你这个垂直领导做什么,你这个团体也可以解散了。但是得明确两点:1、有过沟通。如果已经与你沟通过了,只是说在你们的沟通中产生不同意见的分歧,而你又保留了意见并未向上级...
下属从越1级汇报,到现在越2级汇报,这件事该怎样进行处理?
至于怎么处理?第一,提高自己的管理水平。这一类型的员工,或许能力确实不错,群众缘也不错,所以他们敢于越级。针对此人,请你在日常管理过程中,特别是公开场合、有其他下属在场的场合,该给的面子给他们!让他们适当的表现自己的能力、面子。这是照顾情面、照顾大家的感受。与此同时,真正的工作过程中...
面对下属不断越级上报工作,该如何正确的处理?
下属不断越级上报工作,这个问题应该出在你的上级,而你作为被跳过的人,并不需要很担心,因为最后倒霉的将会是那个越级上报的人,而你要做的,就是静观其变,等待他主动来找你。网上的心灵鸡汤都是无中生有,不需要在意。最大的鸡汤文就是说上级领导想替换你,故意找这种事情来为难你,其实这完全就...
如果你手底下的员工直接越级找老板怎么办?
一、分管领导。下级经常越级向一把手汇报工作,你必须要把这种情况向分管领导汇报,争取得到分管领导的支持,因为下级越级向一把手汇报工作,这是没把你放在眼里,同样也没把分管领导放在眼里,所以你需要向分管领导汇报情况,彻底断了下级的 后路。具体说词:领导,我和你汇报一下科室的工作情况,最近我有一...