细心、有耐心、对产品熟悉、熟悉外贸流程和公司内部流程、熟悉单证、要有很强的外语能力。
1.出口合同。当客户有购买意向，且各项条款已基本达成一致时，客户将要求转让出口合同或形式发票，以便客户下单。出口合同完成后，在向客户传真或扫描之前，有必要重新确认合同的价格条款、包装、付款方式和港口。
2.预订空间。顾客下单后，可以通知货代订位。应将零件的准确重量，特别是危险化学品的准确重量通知货运代理。因为要确认目的港，如果件数有误，货物就很难上船，否则会增加费用，甚至延误装运。
3.海关申报文件。货位确认后，应及时（在货位确认之日或启运前一周）将报关单送交货代。全套报关单证包括发票、装箱单、合同、报关单、报关委托书、核销单。其中，发票、装箱单、合同均应加盖中英文长章并签字。报关单加盖报关专用章，报关委托书一式三份，每份加盖公章和亲笔签名，并在验证单的两个穿孔部分加盖印章，并在出口单位和代码部分加盖组织机构代码章，共三部分。
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 推荐于2017-11-28
单证员是一种“综合性”、“边缘性”较强的工作，除了需要有业务员的素质和人际交流的本领；还要熟悉各个生产环节，必须干练、活络，善于接受新生事物，工作尤其要细致耐心，对于信用证，哪怕是一个条文“理解”的错误，甚至几个字母的拼错，都可能给企业造成“灭顶之灾”。因而，单证员又是一个谨小慎微、“如履薄冰”的岗位，“痛”并快乐着。
作为单证员，一定是订单的执行者。因此，他必须下到车间去、下到仓库去，去催促订单的执行。同时，他又必须“浮”到上面来，与客户谈判，有时还要兼任“翻译”的差使，磋商关于合同“装效期”的修订，关于产品质量的需求等等。说到底，生产的进度、产品的质量，仍然掌握在车间里，因此，单证员必须耐心地同各色各样的人打交道，以保证合同和信用证的顺利履行。
单证员又是一个非常辛苦的工作，从业务员接到单子的那一刻开始，单证员就开始忙碌了，一直忙到生产任务完成，货物装上了集装箱，他还不能喘口气。凌晨必须坐在集装箱卡车的副座上，将货物押送到码头仓库，再匆匆赶回来，到报关行、到保险公司、到贸促会等等，直到单据送达银行结汇为止。最后，等拿到了货款，他才算完成使命。
可以毫不夸张地说，在一个企业里，单证员这个岗位是弹性的、是能动性的、是管理性的。有的企业将“单证员”这个岗位设在业务科，有的企业将“单证员”设在经理室，有的企业设在储运科，也有的单位“单证员”既是“跑单员”，又是“总经理助理”，还扮演着“秘书”的角色，使得他们常常以“双重”身份，或者“多重”身份出现在客户面前。本回答被网友采纳
作为单证员，一定是订单的执行者。因此，他必须下到车间去、下到仓库去，去催促订单的执行。同时，他又必须“浮”到上面来，与客户谈判，有时还要兼任“翻译”的差使，磋商关于合同“装效期”的修订，关于产品质量的需求等等。说到底，生产的进度、产品的质量，仍然掌握在车间里，因此，单证员必须耐心地同各色各样的人打交道，以保证合同和信用证的顺利履行。
单证员又是一个非常辛苦的工作，从业务员接到单子的那一刻开始，单证员就开始忙碌了，一直忙到生产任务完成，货物装上了集装箱，他还不能喘口气。凌晨必须坐在集装箱卡车的副座上，将货物押送到码头仓库，再匆匆赶回来，到报关行、到保险公司、到贸促会等等，直到单据送达银行结汇为止。最后，等拿到了货款，他才算完成使命。
可以毫不夸张地说，在一个企业里，单证员这个岗位是弹性的、是能动性的、是管理性的。有的企业将“单证员”这个岗位设在业务科，有的企业将“单证员”设在经理室，有的企业设在储运科，也有的单位“单证员”既是“跑单员”，又是“总经理助理”，还扮演着“秘书”的角色，使得他们常常以“双重”身份，或者“多重”身份出现在客户面前。本回答被网友采纳
第2个回答 2021-01-16
认真对待每一件事，做好每一件事，就可以，加油！
第3个回答 2013-07-09
第一次多言无益，我觉得关键做到：细心 深入 换位三点，就一定能很优秀。
第4个回答 2013-07-09
如果是单纯的单证员，只要跟你的业务员和跟单员沟通好，安排发货的时候做好报关资料，清关资料及客户需要的其他单证就好，关键是仔细认真，保证单单一致，坚决杜绝任何错误，哪怕是一个小数点！
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