我目前的疑问是这样的:公司使用的是单联借款单,出纳将借款支付给借款人后,借款人用该款项办理公事,业务完结后,借款人拿发票办理报销冲抵借款,但是公司现行报销的做法是借款人将发票交至出纳处并填写交单记录即可,借款人手中没有任何凭证,那么借款人用什么凭证来证明发票已交?因为有几次我公司出纳找不到发票而向借款人催还借款,借款人说明曾于哪日交回发票之后找到发票才核实、了事。如果借款人确已把发票交回申报了报销,但出纳/会计拒不承认,或者,因出纳/会计丢失发票的情况,借款人如何保证自己的利益?原先签字的借款单并未返还借款人,借款人可否在办理报销时要求出纳将原先的借款单找出复印并签章证明发票已交,可以这样要求公司吗?
关键是我们公司出纳不是在借款人交发票当时就核对,而是统一交到一个篮子里,出纳下班前统一整理,但并不会再告知借款人任何是否平帐的通知,所以借款人才会有这个担心。可以跟公司要求必须返还借款单吗?
追答那只能说明你们公司的财务制度不是很健全呢。我见过的好多大小的公司都是当时就将问题处理掉的,我也在公司财务干过,也是这样的。
本回答被提问者采纳发票冲抵借款时,借款单如何处理?
发票冲抵借款时,借款单处理方法:发票冲抵借款时,开出收据给借款人。借款人交回报销单,出纳应核对报销单金额大小,如果报销单和借条同额,出纳应收下报销单,退还借款人借条,平账。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始...
借款如何冲账
在借款发生时,借款单通常由会计用于做账,而发票用于冲抵借款时,则需要开具收据给借款人。这是因为借款时是以借据入账的,不能撤回原借据,若冲账时不给收据,则对借款人来说,将没有还款的凭证。因此,收据的开具是必要的,这可以避免账目错误带来的麻烦。如果账目记错了,有可能会记到别人的头上,...
一个单位员工从财务借款,最后拿票子冲单,借款单要不要还给员工?
一个单位员工从财务借款,最后拿票子冲单,借款单为原始凭证入账,是不能给员工的,可以开具收款收据摘要写明为还借款即可。根据《中华人民共和国凭证法》第十四条 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须...
企业员工借款时填写的借款单,当抵消后,借款单怎么处理?
一般预借差旅费, 而且差旅费报销单格式正确的话可以直接冲减借款,剩余的交回公司,就不用那么麻烦,要是采购物资的,那就单独报销。
借款人拿发票冲账时需要给借款人开收据吗?
都应开收据。借款单一般借出款项时交会计做账,发票冲抵借款时,开出收据给借款人。因为借款时以借据入账了,不能撤出原借条,冲账时不给收据,对借款人来讲没有还款的凭证。如果记账人把账记错,记到别人头上,那么会出现麻烦。收据的写法,可在备注注明还现款多少,发票多少。
借款单怎么处理?
问题六:发票冲抵借款时,借款单如何处理? 借款人交回报销单,出纳应核对报销单金额大小,如果报销单和借条同额,出纳应收下报销单,退还借款人借条,偿账。如果金额不一样大,那多退少补后也应将借条退回借款人。还钱抽条,理所当然的事。问题七:财务中,借款怎么处理 买那种四联借款单,记账联...
借款报销如何处理
问题七:发票冲抵借款时,借款单如何处理? 借款人交回报销单,出纳应核对报销单金额大小,如果报销单和借条同额,出纳应收下报销单,退还借款人借条,偿账。如果金额不一样大,那多退少补后也应将借条退回借款人。还钱抽条,理所当然的事。问题八:预借差旅费,报销后借款人的借条如何处理? 看来...
对于借款单的处理,出纳该如何作账
1、出纳只需要根据借款单记支出10000元,借款单会计要做帐务处理。2、票据抵账,这些票据应该交给会计进行报账处理,计入费用同时冲减a的借款,跟出纳日记账没关系。
【急】报销费用冲抵借款怎么记账?
依据报销费用的类型,做账冲员工备用金借支。1、报销费用金额正好等于借支金额,在借支单上盖“注销章”借:管理费用\/销售费用 贷:其他应收款-备用金-**员工 2、当报销金额大于借款时,还需支付余款给员工时,继续录入凭证(需在借支单上盖“注销章”)借:管理费用\/销售费用 贷:库存现金\/银行存款 ...
借款单 冲帐手续
第一种:把你手上一联借款单做帐:借:其他应收款-某某人 贷:现金 等他拿发票来的时候,填写好费用报销单,叫领导签字,然后再做账:借:管理费用(或者其他费用)贷:其他应收款-某某人 第二种:你借款单就当现金一样保存着,等同事拿发票来,填写好费用报销单,叫领导签字后,多退少补,也就是...