excel电子表格如何把相同名字或者相同的信息排列在一起?

如题所述

用排序功能。如下图所示分别将黄色背景和蓝色背景区域信息排列在一起。具体操作如下。

1)选中此单元格

2)在EXCEL菜单中选择数据

3)数据菜单选项点击“排序”功能,此时弹出拍讯对话框,主要关键字选择需要排序的列(如D列)

4)选择好次序,单击确定

5)确定后,弹出“排序题型”,本列中选择“将任何类似数字的内容排序"后,单击确定

6)此时相同信息的排列已放置在一起(如下图)

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2019-12-21
第一种最简单的方式就是按数据排列。按快捷键“Ctrl+A”全选数据内容, 按升序或降序的方式排列。会把相同的词条排列在一起。
可以使用“筛选”功能,然后选择“自定义自动筛选方式”。在弹出的对话框里面填上自己想要的限定条件。就可以把相同条件的所有数据集中到一起。
对于两列循环比较,想要找到一样的内容,可以使用函数,如“=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"",A2)” 这个表示在G列中循环查找是否有与A2位置的内容一致的数据,如果有,就把A2位置的全部内容提取出来,显示在此调用函数所在位置。这样也是一种集中数据的方式。
对于不同的情况,可以根据实际需求来集中数据。这个就要看具体的数据结构。
第2个回答  2017-08-28

    选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

    这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

    点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。

    下面小编就来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。

    默认的情况下,在你选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。

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第3个回答  2021-03-24
我们常常需要核对两个表格,如果两个表格的顺序相同,核对工作就会简单很多,可实际往往不是。就像下图中的两个表格,大部分货品相同,少部分货品有差异。

用VLOOKUP之类的函数来处理,这当然是可以的。可有些朋友不会用VLOOKUP,或者用起来不顺手,总是遇到各种错误,因此,本文将介绍如何使用排序来处理。
货品不相同的两表调整顺序,比较复杂,先来看看怎样将货品相同的两个表格调整成一样的顺序吧。

货品相同的两表调整顺序
方法:复制左表的货品名称到记事本中,然后选中右表,按照“货品”自定义排序,自定义序列窗口中粘贴记事本中的货品,点击“确定”即可将右表顺序调整成和左表相同。

用GIF图演示整个操作步骤如下:
货品不相同的两表调整顺序
步骤1:将“库存数量”表格中的所有货品复制到“实际数量”表货品那一列下方。
步骤2:在wps表格中高亮“实际数量”表中的货品那一列,找出不重复的货品。(Excel中可以使用“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”。)
步骤3:筛选出不重复的货品,也就是没有颜色的货品。
步骤4:如图,对于筛选出的“实际数量”表中没有颜色的“货品”里,红色区域的是“库存数量”表中没有的货品,蓝色的是“实际数量”表中没有的货品。在两表中分别添加各自缺少的货品名称。
第4个回答  2013-04-17
选中名字列任意一个单元格,点升序或降序,相同名字的信息就排列在一起了
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