word文件自动编目录怎么操作?

如题所述

如果是一篇已经打好的文件,想要生成目录,可采用如下步骤:
1、对整个文本进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2013-09-23
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。 一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档,输入标题 ...
第2个回答  2013-09-23
首先,准备作为目录名的行字体要使用样式标题,文件编辑完成后,使用[插入-引用-索引和目录]即可。
第3个回答  2013-09-23
①设置标题,关键是这一步。
②插入引用→索引和目录→目录。
第4个回答  2013-09-23
各级标题要设置相应的大纲级别
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