1. 接听、转接电话；接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
2. 负责总经理办公室的清洁卫生。
3. 做好会议纪要。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 负责传真件的收发工作。
6. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
7. 做好公司宣传专栏的组稿。
8. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
11. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12. 社会保险的投保、申领。
13. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
14. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15. 接受其他临时工作.而根据工作种类，文员又可以分为以下几类。一.财务文员就做好财务报表，工资报表，并负责打入各员工银行帐号，并做好各项成本统计！
二.人事文员就负责考勤，出考勤表，以及管理人事档案，并及时完成招聘任务。
三.车间文员要负责产量报表的收集和录入，并协助主管做好车间管理！
四.前台文员要负责接待到厂访问人员，并做到服务！以及安排住宿和客户行程安排！
工作职责：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作
我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司
1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。
需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外，附上各级文员的一些职责：
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料,
建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
参考一下上面的内容吧。
文员的工作职责
文员的工作职责:1、接听、转接电话,接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,并做好办公室的档案收集、整理等工作;3、负责总经理办公室的清洁卫生;4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的发送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8...
什么是文员是做什么的
1. 文件管理：文员需要负责收发、登记、归档、保管各类文件和资料，确保文件的安全、完整和准确。他们还需要定期对文件进行整理、清理，以便于查找和使用。2. 资料整理：文员需要对收集到的资料进行整理、归纳和分类，以便为领导和员工提供及时、准确的信息。这包括对公司的基本情况、政策法规、市场动态等方...
文员主要是做什么工作?
文员的工作内容主要是处理日常办公事务，包括文件资料管理、办公事务处理及其他相关工作。一、文件资料管理 文员的主要职责之一是管理文件和资料。这包括接收、登记、分类、整理和保管公司的各类文件，如合同、报告、会议纪要等。文员需要确保这些文件得到妥善保管，并随时能够提供给需要的人员查阅。此外，文员还...
大学生从事文员都要做什么?
1、负责接听电话，接待来公司的人员。2、负责办公室文秘工作，要做好办公室文件保密工作。3、要负责文件的收集和整理工作。4、开会的时候，一定要做好会议纪要。5、负责公司文件的发送和传递。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、 做好公司宣传专栏的文件...
文员主要做什么工作
文员的主要工作是处理办公室的日常事务，包括文件管理、文书写作、数据处理、沟通协调等，以支持组织的顺利运转。具体来说，文员的工作涉及多个方面。首先，他们需要负责文件的收发、归档、保管等工作，以确保文件的完整性和安全性。其次，文员需要撰写各类文书，如通知、报告、信函等，以传达信息、汇报工作...
文员的工作职责是什么 做什么工作内容?
1、文件处理：文员需要处理各种文件，包括公司内部文件、报表、合同、工作计划等。他们需要将这些文件分类、整理、归档以及发送给相关部门或人员。2、信息收集：文员需要负责收集和整理各种信息，例如市场调查、客户信息、竞争对手情报等。他们需要将这些信息整理成报告，并向上级汇报。3、会议组织：文员还需要...
文员具体做什么工作
文员的工作内容通常包括以下几个方面：文档管理 负责整理、归档和检索公司内部的各种文件和资料，确保信息的准确性和可追溯性。会议安排 协助组织会议，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决定的执行情况。通讯联络 处理日常的邮件、电话和其他通讯事宜，保持与内外部人员的有效沟通。行政支持 提供日常的...
文员是做什么,要会什么
在一些公司，文员还有机会晋升，如担任办公室主任等，这一职位可能兼有出纳、采购等其他职责。文员工作内容广泛，从简单的文档处理到日常办公室管理，都是文员的工作范畴。这包括维护办公环境的整洁，整理和分类文件，以及使用Office软件进行日常文件编辑和数据处理。对于新入职的文员，这些工作能够提供一个了解...
文员主要做什么工作内容 文员工作内容介绍
文员通常负责处理文件和文书工作，包括但不限于：1、文件整理和归档：管理和整理文件、档案和记录，确保文件以适当的方式存档并易于查阅和访问。2、文书处理：起草、编辑、打印、复印和分发文件，确保文件的准确性和完整性。3、数据录入：将数据按照规定的格式录入电脑系统，保证数据的准确性和及时性。4、...
文员一般做什么
文员的工作内容 一、文员的主要工作内容包括文件处理、事务处理、沟通协作等。二、详细解释：文件处理：文员需要处理各类文件和文档，包括接收、登记、分类、归档文件，确保文件的完整性和安全性。同时，文员还需要对文件进行复印、打印、扫描等操作，以满足日常办公需求。事务处理：文员需要协助处理一些日常事务...
