关于请款单，备用金，冲账

材料员到我这边领备用金填写了一个请款单，我们单位这个请款单是有两联的，一联上面写的借款人（收据），一联就是记账凭证，之后他让领导签好字我就把钱给他了，接下来我就等现金日记账了，（摘要XXX领备用金）
问题1.我也不知道让他填写请款单到底对不对

2.现金日记账这样登是否正确
3.是否在材料员给我发票时，我需要冲掉现金日记账上的领备用金这笔款项，重 新登记一笔材料采购

1、请请款单是对的
2、现金日记账这样登是正确的
3、材料员来报销时，如果跨月，不应该冲掉现金日记账的领备用金这笔款项，可做收到现金还回款项，再做一笔材料采购，如果是当月，可直接取消借备用金，将借款人收据还给人家，将请款单与材料入库报销的相关单据做为材料采购这一笔的原始凭证。
供参考追问

那请问我现金日记账上当月给我发票了，我怎样记才是取消备用金？

追答

1、你记了一笔材料员领用备用金，原始凭证是材料员写的收据和请款单
2、材料员报销，将第一笔取消，将材料员写的收据还给人家销毁，直接写材料员报销采购材料款，原始凭证是前面的请款单和报销的凭证
如果你们会计制单入账，不同意取消第一笔业务，那么在现金日记账中，你需要记一笔收到材料会计员还回备用金的收款记录，再做报销材料采购记录。

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