从网页上复制 粘贴到word的内容格式变得不整齐了,如何快速整理

如题所述

写报告做资料的时候,难免要把网页上找到的内容复制粘贴到word文档里,可是粘贴的时候会发现,网页里的内容带有很多乱七八糟的格式,让人非常抓狂,那么应该怎么办呢?

方法/步骤
先说一下原理。

为什么会出现复制粘贴的内容,带有自己不想要的样子。其实这是因为所有的文字编辑系统——无论word还是网页,都是把内容和形式分开来的。比如说,电脑存储一段加粗的文字信息的时候,实际上分成两个部分存储,一个部分是文字的内容,一个部分是文字的样式(例如:这些字的样式是4号,宋体,加粗)。举例如下:
=======================
格式信息 | 5号,加粗,倾斜,宋体
+ |
文本信息 | 百度经验
= |
你看到的信息 | 百度经验
=======================
因此,你在复制黏贴的时候,实际上是既复制了内容信息,也复制了格式信息。所以你粘贴的时候,会出现一团糟的现象(这还没考虑到网页的格式编码和word的格式编码实际上有很大不同呢)。
所以,对付混乱格式的方法,最直接的方法就是把格式信息清除掉,只留下你要的文本信息。
方法一:使用word自带的格式清除功能(简单快捷,但是效果有限)
1,选中你要清除格式的内容
2,在格式栏下拉菜单中,点击“清除格式”(如图)

方法二:用文本文档强行破坏格式
方法一有一个毛病,就是有的时候word无法识别某些格式,就会导致清除不彻底(常有的事情)。那么我们需要用一种更强大的方法,强行破坏掉格式。
windows自带了一个软件“文本文档”,是一个很有意思的小工具,这款最常用的软件居然不接受任何格式(只接受一些默认最简单的格式)。所以,只要把文本内容复制黏贴到文本文档里,管你什么格式,全部灰飞烟灭,只剩下纯纯粹粹的文本内容。
然后,你再把文本内容粘贴回word,就大功告成啦。

电脑桌面空白处点击鼠标右键 - 新建 - 文本文档

注意事项
在word使用过程中如果遇到什么问题,可以给我留言哦
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2019-01-08
开始-文字工具-段落重排-选择需要的对齐方式

为什么从网上复制的东西到WORD里面文字格式就变了,显示乱码了呢
首先,打开Word,点击顶部菜单的【文件】,然后选择【选项】,进入设置界面,找到并进入【高级】选项卡,取消选中"【使用智能段落范围选择】"的选项,以确保Word不再尝试解析非标准格式。接着,全选包含乱码的文档内容,将其复制到一个新的空白文档中,这样可以避免格式一同粘贴。新建文档的方法是点击【文件...

...粘贴”word的内容格式变得不整齐了,如何快速整理?
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从另外的地方复制的文字在word文档中为什么总是右边对不齐啊
1、从网页上把文字复制后,打开Word,点击鼠标右键选择粘贴只保留文本。2、粘贴只保留文本后,Ctrl+H进入替换页面,查找内容中输入^p,替换为如果不需要逗号就什么都不填,然后点击全部替换。3、点击全部替换后,就可以把回车符都替换掉了。

我从网上直接复制下来粘贴到Word、记事本的东西,总是排列得七长八短的...
建议你使用WPS2002或更高版本,将需要整理的文档复制、粘贴到WPS2002的一个空白文档中,执行“工具→文字→删除段首空格”,将不统一的段首空格全部清除;执行“工具→文字→增加段首空格”,为每一段添加统一的空格(默认为2个中文字符);执行“工具→文字→删除空段”,将空行全部删除;最后设置好字体...

我从网上复制了一篇文章,复制到Word里后有些句子从中间断开了,怎么才 ...
粘贴到word中的时候,选择word中的编辑菜单--选择性粘贴--无格式文本,就可以了,你可以试试!

怎么把从网页上复制下来的文段的空格去掉?
1、首先打开网页选取需要复制的内容并点击鼠标右键,点击其中的“复制”选项。2、然后打开Word文档,在其中按下Ctrl+V进行粘贴操作,并选中粘贴上的文字内容。3、然后点击“开始”选项卡中的样式栏,在其中点击“清除格式”选项。4、即可将复制粘贴下来的文字内容带的格式清除,恢复成为初始格式。5、如果...

如何将网上粘贴来的文字排成标准的word文档
第一种:复制网页内容,在word中直接粘贴,这时文章的分段都是两个手动换行符(向下的箭头),使用替换功能,在替换标签下点更多,查找内容为特殊格式中的手动换行符(因为每段出现两个箭头,所以选择两次),替换内容为一个段落标记,然后全部替换即可;第二种:复制网页内容,在word中使用选择性粘贴中的...

...从网站上复制的图片和文字整齐的粘贴到WORD文档中,排版总是出N个问...
这个是没什么特别好的方法的,因为复制过来的东西本身存在着各种版式,你可以在东西全部复制好之后,在WORD里全选,然后点"清除格式",试一下看

WORD文档里的文字错乱
1、首先找到桌面上的Word文档双击打开,找一些没有整理好的文字放进来。2、全部选中ctrl+A,在文字上点击右键,会有一个字体的选项,点击打开。3、可以看到这里的效果特别多,把最基本的字体,字形,大小,颜色调整好。4、再次把文本全选,看到有段落的选项,同样点击。5、进来后,要把对齐方式选为左...

如何将网上粘贴来的文字排成标准的word文档如何将网上粘贴来的文字排...
1、先从网页上选定复制要粘贴的文字。\\r2、打开WORD文档,在编辑工具栏中点“选择性粘贴”,然后在弹出窗口里选择“无格式文本”,点“确定”即可。这样粘贴的文字就是纯文字,跟自己输入的文字一样,可以非常方便的进行各种处理。\\r3、如果要删除软回车\\r可以点“编辑”-“替换”,在“查找内容”里面输入^l(是小写的...

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