质量手册的编写步骤
进行质量手册的具体编写阶段,一般有十四个步骤,详细见图2-8。
手册的内容和结构
内容要求清楚、准确、全面、适用、易于理解,要求手册复盖GB/T15481-95的要求。
手册的结构形式一般为:
•封面。
•批准页 包括实验室名称和标志、手册标题、发行版次、生效日期、批准人签名、手册编号、受控状态(分受控和不受控两类)。
•母体公正性声明(若实验室为独立法人单位,本栏可略去)。
•修订页 用修订表形式说明手册各部分修订状态。修订表中包括下列几方面:修订序号、修订的章、节、条款号和简要内容、批准人和批准日期。
•目录 列出手册中所含章节条款号及题目。
•前言 一般包括三部分:一是提供实验室名称、地址、通讯方式。经历和背景、规模、性质等;二是主题内容和适用范围,本手册适用哪些检测/校准领域(包括种类、范围)、服务类型、申请认可(或已认可)的项目及对应标准(规程)的名称和代号(包括年号);三是定义和缩略语,对手册中出现的新的定义和术语以及缩写进行定义和说明,并指出手册中使用的其它术语所符合的标准。
•质量手册管理 对手册的保存、分发、评审、修订以及是否保密等作出规定。
•质量方针目标 陈述实验室的质量方针、质量目标和质量承诺,说明方针和目标如何为全体工作人员理解和执行。质量承诺即过去大家经常使用的“最高管理者公正性声明”,它主要是由实验室最高领导向客户的一种质量承诺,保证提供高质量检测报告/校准证书的措施。
•组织机构 即GB/T15481-95中§4“组织与管理”的部分描述,包括:高层管理人员(包括技术和质量负责人)的任职条件、职责、权力、相互关系及权力委派等;与检测/校准质量有关的部门和人员的职责、权力和相互关系;内、外组织机构框图;监督人员的任职条件、职权及人数比例;管理、技术、后勤服务与质量体系的关系;防止不恰当干扰,保证公正性和判断独立性的措施;保护客户机密和所有权的措施及参加实验室间比对及能力验证的组织措施等。
•质量体系要素描述根据GB/T15481-95对各要素的要求,对所选择的要素分章编写。手册中对各要素一般只作原则性描述,包括概述、内容分析、要素控制要点、支持文件等。
•支持性资料目录 因为一般手册是与程序性文件分开的。所以在手册最后应附有程序性目录,以便在资料初审时核对有无漏项。此外,在本部分中还包括实验室的平面布置图。有些手册为使要素描述提简明扼要,也将人员一览表和仪器设备一览表附于此。
附:图2-8 质量体系文件编写步骤
在质量体系文件中,程序文件是最重要的组成部分,它是实验室全体员工的行为规范和工作准则,一个实验室的程序文件按照ISO/IEC17025的要求有下述内容:
(01) 保密和保护所有权的程序;
(02) 保证公正性的程序;
(03) 文件控制程度;
(04) 要求、标书、与合同评审程序;
(05) 服务与供应品采购(包括消耗品的购买、验收、存储)程序;
(06) 中诉(抱怨)处理程序;
(07) 不符合工作的控制程序;
(08) 纠正措施程序;
(09) 预防措施程序;
(10) 记录控制程序;
(11) 内部质量体系审核程序;
(12) 管理评审程序;
(13) 检测/校准(检定)程序;
(14) 人员培训管理程序;
(15) 内务管理程序(必要时);
(16) 开展新工作的评审程序(适用时);
(17) 不确定度评定与表达程序;
(18) 检测/校准方法的确认程序;
(19) 自动化检测质量控制程序(包括数据的输入、采集、存储、处理的完整性和保密性);
(20) 设备维护程序;
(21) 量值溯源程序(包括参考标准,标准物质的使用);
(22) 期中核查程序(适用时);
(23) 抽样程序(适用时);
(24) 样品处置程序;
(25) 结果质量的保证控制程序;
(26) 现场检测/校准的质量控制程序(适用时);
③ 质量体系的各种质量记录是质量体系运行的证实性文件.实验室员工应养成凡是执行过的工作都应有记录的良好习惯,有关作业指导书的内容将在认可准则中描述。
作业指导书编写要求及作业指导书范本
找高手指点质量手册和程序文件的具体编写内容,公司生产检测仪器的,谢 ...
•质量体系要素描述根据GB\/T15481-95对各要素的要求,对所选择的要素分章编写。手册中对各要素一般只作原则性描述,包括概述、内容分析、要素控制要点、支持文件等。•支持性资料目录 因为一般手册是与程序性文件分开的。所以在手册最后应附有程序性目录,以便在资料初审时核对有无漏项。...
质量体系程序文件包括哪些内容?
质量手册 程序文件 作业书 产品质量标准 检测技术规范与标准方法 质量计划 质量记录 检测报告 质量体系文件一般划分为三个或四个层次,实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。质量体系文件介绍:是描述质量体系的一整套文件,是一个企业ISO9000贯标,建立并保持企业开展质量管理和质量保证的重要基础,...
大家好!我们实验室准备申请CNAS认可,请问质量手册、程序文件具体如何做...
质量手册总纲领、程序文件是拓宽作业过程要求,无所谓合不合订,质量手册、程序文件某些内容更改一次(单个的)就算第一次修改并注明日期,做修改履历,未被修改过的文件应保留原状态标示。当然,有些为了保持统一,进行全数修订,其实没有必要,实属浪费资源。
请问专家、高手质量手册、程序文件、作业指导书、表单\/记录和其它要 ...
质量手册是质量体系的框架及大纲总统领整个体系文件的方向。程序文件是各职能机构运作的指南 作业指导书是实际操作的指导,表单及记录是附属于程序文件及作业指导书追溯的依据。其它要求支持性文件是所编制的文件中需要涉及到的工作在其它文件已有详细说明,只需提及到文件名称即可。。需要认证的话可联系我用户...
公司外来文件包不包括公司检测仪器的检测报告、和供应商的材质证明...
1,通常"质量手册"是包含整个公司所有的程序运行文件,也包括一些管理制度,然后在每个程序文件和管理制度下又有许多的表格文件.2.对于检测仪器的校准等第三方机构的报告,及供应商的材质证明\\检测报告都是作为参考评定的依据.也是程序文件建立的依据.3.另外对一些行业标准是属于文件控制一类如品质控制程序的...
关于管代以及iso9001质量管理体系认证如果入手工作,请高手指点
3、找一个相关的企业质量手册模版建立公司的质量手册初稿(包含质量方针、质量目标、公司架构、职责、管理者代表等)4、确定相关的内审人员,并安排外部培训并取内审员证 5、根据公司定稿质量手册制订各部门程序文件 6、评审文件、改善修订、实施等 7、按部就班执行、细化相关文件 8、内部出审。。。做完...
【400分】面试时,VSS,SVN,ISO9000,CMMI。这些怎么回答。【2天结贴...
1. 质量手册(QM): 主要功能是将管理层的质量方针及目标以文件形式告诉全体员工或顾客。是为了确保质量而说明“作了哪些工作以保证质量 ”。 2. 程序文件(QP): 是指导员工如何进行及完成质量手册内容所表达的方针及目标的文件。 3. 作业指导书(WI): 详细说明特定作业是如何运作的文件。 4. 记录表格(F): 是...
规章制度、工作程序、作业指导书三者有何区别?
质量手册(规章制度):质量体系顶级文件;工作程序:第二层文件;作业指导书:第三次文件。二.编制职员不同 质量手册:由品质管制部或者博门控制品质管制的部分去编制,并且品质手册的编制,管制者代表和总司理必需介入。工作程序:管制者代表、质量体系文件编制组长、部分司理、品质管制部分成员等人举行编写。...
公司文件分类--通常情况下,分为几大类?
按照文件类型划分:一级类目:公司所有资产证据类(用字母A表示)A1:合同、协议。A2:公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等。二级类目:公文类(用字母B表示)B1:令、决定、议案:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,如:各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、...
求安装公司三标体系认证管理手册范本
5、生产过程记录不完整6、检测仪器已超出校准使用有效期7、不能提供废弃物处理记录8、对公司管理者代表、本部门职工代表不清楚针对本次内审所暴露出的问题,根据公司办公会要求,各部门要按公司要求限期整改。由企业管理处牵头,加大宣传、培训力度,定期抽查考核,把三标一体化体系贯标工作落到实处,具体要求如下。1、各...