以下几个方面是需要注意的:
一、注意仪表
不要误会,仪表不是脸蛋漂亮,而是你的着装和举止要专业化。比如男士要着西服、衬衫、领带女士要着职业套装。适度和合体是非常有讲究的,相信这个不用详细讲解。
二、充分准备
熟悉主持的程序。
熟悉每一位演讲者的名字和简历。
熟悉演讲者的讲话主要内容。
检查写字板、板擦、写字笔是否准备好。
检查麦克风是否调整好,不高不低不尖不嗡。
检查主持人和主讲人的出场音乐、中间休息时音乐是否调试好。
心态调整,酝酿激情。重要的是要有激情。主持人表现好坏决定了大会是否能成功,有时他比主讲人还重要,因为主讲人和听众的情绪都靠他来调动。
三、好的开场
或激情开场或幽默开场,开场要精彩,听众就会马上进入状态。
主持人上场问好、做自我介绍。
主持人说明本次培训的课程及时间安排。
主持人说明纪律要求。比如:A不要开手机;B不要随意走动;C不要吸烟.
主持人请当地领导人致辞。对主讲人表示欢迎,说明此次培训的重要意义和作用。简单介绍主
讲人和课程内容,强调其精彩和对学员的帮助。
主持人介绍第一位主讲人主讲题目、内容及简历。要做到激情的推崇,要能够自然到你一介绍完,就立刻赢得听众以热烈掌声欢迎主讲人上台。
主持人始终要热情洋溢、声音高亢。使学员也保持一个高昂的情绪。
四、机智处理应急事件
会场上什么情况都可能出现,优秀的支持人总能机智助理应急事件才行。
遇到停电,话筒不响要有应急措施
遇到演讲者讲错和其他尴尬局面,要及时上前补救。
在不冒犯演讲者的前提下,控制时间和进度。艺术地控制时间进度,确保会议效果。
五、主持人如果要成为节目的标志,就必须与节目的形象风格相统一。
在具体节目中的形象定位,首先要准确把握节目的定位,即了解节目的宗旨、内容范围,形式风格特点,尤其要注意到这一节目与同类节目的区别;
其次要清楚节目的服务对象,了解他们的心理和需求,然后进一步分析这个节目需要主持人具有哪些特点;
最后在这个基础上,完整地理解自我,知道自己相对于这个节目有什么优势,有什么不足,再结合前面的认识,强化自己适合于这个节目的优势,避免不适合节目的一些东西。
这样,有了这些紧密联系节目和观众的分析,就初步形成了主持人的形象定位。如我们主持经济类节目时,就应该根据节目性质,以敏锐、深思、干练的气质,揭示和剖析各种经济现象和问题。
主持人:
是指具有采、编、播、控等多种业务能力,在一个相对固定的节目的个人。集编辑、记者、播音员于一身。在广播或电视中,出场为听众、观众主持固定节目的人,叫做节目主持人。由固定的真实人物为听众或观众主持固定的节目,叫做主持人节目。
世界上最早的主持人(Host / Hostess)起源于美国。中国最早在1981年的电台广播"空中之友"栏目设主持人,由徐曼小姐主持之后,1981年央视在赵忠祥主持的《北京中学生智力竞赛》节目中使用"节目主持人"一词开了中国电视节目主持人之先河。
一、主持人可以创造现场气氛:
主持人的存在对研讨会的气氛有很大的影响,开场时主持人站在前面,仅凭一两句话就能营造出与研讨会相称的气氛。主持人的笑脸和轻松的氛围能带给大家一种安全感,而其充满活力的氛围和毅力则能够鼓舞大家。
虽然参加者三五成群地就座,但谁也不想开口讲话,导致大家的心情很不好,这时偶然间看主持人,发现他呈现出微笑、温和而冷静的面容。在那一瞬间,“哎呀,不用觉得场面尴尬,今天可以自然一点”。这么一想,感到一下子就放松了。
当然,主持人不见得总是要保持微笑,但至少应该尽量避免一些破坏现场氛围的态度,如:不高兴的神色、傲慢专横的态度、没有自信的态度、没有干劲的态度等。要在头脑中以及行为上时刻保持注意:自己也是构成现场的一个重要因素。
二、主持人要维持好现场:
研讨会开始后,信任并允许参加者发挥能力是主持人的基本立场。但也并不是放任不管,而是应该专心地维持(控制)现场。换句话说,就是要有放有收。
最好的方式是“关注”。即使不出声,也要在房间的某处以温暖的眼神一直鼓励大家。特别是现场发生混乱或参加者迷失目标时,主持人镇定的态度就成了支柱。
此外,重要的是带给大家“没有办法时,主持人必定会给予帮助”的安全感。在研讨会中也会发生单凭参加者不能应付的事态。如妨碍活动的行为、脱离目标、无视少数意见、参加者逃避等状况,这时主持人必须伸出援助之手。
因此,为了在任何时候都能紧急介入,对现场的观察就非常重要。越是熟练的主持人,在别人眼里就越是看起来似乎什么都没做。因为要全身心地进行观察,这样做可以让参加者有安全感,因为主持人默默把握着研讨会的节奏。
有时若不根据情况修改程序,就会发生无法应付的事态。为了能迅速做出判断,不能一味地按照预定计划进行,而应该和大家一起思考怎样修正。这种态度是不可或缺的。这样的态度是构成“维持现场”行为的一部分,并能营造出现场的安全感。
三、主持人一定要表达此时此地发生的事情:
对于研讨会中最重要的“此时此地发生的事情”,参加者经常会发生没有留意、留意到了也表达不出来,或者不能顺畅表达等情况。此时就该主持人出场了。主持人应该不动声色地引导参加者顺利地进行表达。
方法之一是对于内容的相关指示。有时笔者会被委托举办制定远景的研讨会。虽然通过一整天的讨论,参加者对共同得出的结论有了一个大概印象,但要落实到书面文章时还是很伤脑筋。
这时主持人就要根据之前观察的结果,把自己的意见、想法及感受写成文章并公布。然后引导参加者:“大家把想说的话变成文章的话,是这样的感觉吧。”于是参加者就会回应:“对,我就想这么写。”“我想提的意见也在你的文章里了。”进而有参加者开始提出“不过这个用语感觉有点突兀,改成像某某这样比较好……”之类的意见,于是就可以依靠大家的力量一字一句地制定出倾注精力的远景。
此外,主持人对流程(相关过程)的指示也很重要。虽然参加者之间可能会产生“想说却说不出口”、“太难为情了,做不来”、“那个人的发言(态度)让我生气”、“无法接受”之类的各种心理活动及情绪,但大家往往会抑制这种感受而只想让研讨会进行下去。对于大家的这种难以启齿的情绪,主持人应该以轻松自然的方式加以指出。如:“咦?各位似乎有点犹豫呢。”“刚才的发言,让某某低头不语了呢。”通过这样的方式,能让研讨会达到一个惊人的深度。要想让研讨会获得期待的效果,像这种主持人的体察和支持是必不可少的。
四、主持人不要控制现场,要相信参加者:
要时刻记住:参加者才是主角。主持人始终是一个支援者,发挥着促进大家参与的作用。虽说主持人很重要,但并非现场的主角。
首先,主持人不能说得过多。大多数人能自己独立思考、学习。作为支援者最好相信参加者的能力,向其提供机会、场所和鼓励。要意识到:把发言权交给大家是最好的。
此外,也有人过于执着于“必须按照程序进行”,“想让大家参与得更多一些”而在推进研讨会时忽视了参加者的想法和感受。这样就会让参加者觉得自己在受主持人的操纵。主持人应该常常提醒自己:不能操纵或支配参加者。
临近年末,公司的大小会议逐渐增多,很多人都有主持部门或公司会议的需要,为大家整理了几个会议主持小技巧,无论您是需要主持会议,还是提升职场技能,都可以收藏备用。
要简明扼要,不要重复啰嗦
会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。导语要直奔会议主题,简介会议流程、与会对象和与会要求;过渡语要简洁自然,衔接巧妙;结束语要流畅明快,收缩有力。
在这里尤其要注意结束语需要避免将会议中的大小标题罗列起来再重复一遍或者发表长篇大论。只要将关键环节、重点要求等讲解清楚、强调到位就可以。
要突出重点,不要轻描淡写
主持会议时,与重复啰嗦相反的另一种倾向就是轻描淡写。
在学术研讨会上,要起到提出观点、引导讨论的作用;在经验交流会上,要起到肯定做法、总结推广的作用;在工作布置会上,要起到落实措施、提出要求的作用;在庆功表彰会上,要起到激励先进、号召学习的作用。
要恰如其分,不要夸大其词
为了表达对讲话者的尊重,或是为了引起与会者的重视,抑或是为了表达要求与会者贯彻执行的态度,在会议主持中会经常听到一些溢美之辞。
普通干部在小型会议上的讲话却被主持人冠之以“重要讲话”“重要指示”等美名,要求与会者“坚决贯彻执行”等。这样表达言过其实,因此在会议主持中,用词要恰如其分。
要根据会议的级别、会议的类别、会议的规模、讲话者的身份以及讲话的内容作出恰当的评价,不得夸大其词、任意拔高。
要有效控制,不要听之任之
为了保证会议的正常进行,一般的会议都要事先写好主持词。但是会议是现场进行的,不可能预料到会议现场会发生什么样的特殊情况,而把所有内容都写进主持词。
这就要求主持人不当“传声筒”而当“调控器”,要根据会议的类型和现场发生的情况,做出有效的控制,而不能照本宣科、听之任之。
一要控制时间。主持人要随机应变,根据现场情况做出相应的调整。如果时间不够,或要求讲话者压缩讲话内容,或把大会发言改为书面交流,或精简自己的主持内容,以保证会议按时结束。如果时间多余,主持人可安排小组讨论,消化讲话内容;可安排现场咨询,解决疑难问题;可安排代表发言,谈谈如何贯彻。
二要控制气氛。由于会议的类别不同,会议的气氛也应该是不一样的。因此,主持人不能用一个腔调主持会议,而应根据会议的类型变换语言和语气。
三要控制局面。在一些会议上,与会人员要么迟到早退,要么交头接耳,要么接打手机,严重影响了会议的效果。对此,会议主持人应认真应对、及时处理,以保持会场的良好秩序。
会议主持看似无足轻重,实际上它关乎着会议能否顺利进行,影响着会议的整体效果,同时也考量着主持人的语言表达能力和驾驭局面的能力。因此,学会主持会议是职场人必须修炼的一项重要基本功。
如何做好一名主持人
第三:语言流畅 主持人在会议中有许多串词,要求讲话时语言流畅,语句清晰,让在场的每个人都清楚,达到最好的会议效果。第四:思维敏捷 主持人在主持时可能会遇到一些前期没有预料到的事情,这要求主持人有灵敏的思维,迅速反应处理这些突发事件,巧妙地转换让会议继续进行。第五:精打细算 活动的每个环...
如何做好一名会议主持人
主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度。主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2—2.5步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2步之间,步...
做个会议主持人需要注意些什么
会议主持人在开场前和会议休息时间可以适度与熟人点头微笑致意,但会议开始后则不宜进行寒暄。步入主席台时,应步伐稳健有力,根据会议性质调整步伐速度,对于快节奏和热烈的会议,步伐可以适当放缓。入席后,主持人应保持良好的姿态。如果是站立主持,两腿应并拢,腰背挺直,持稿时,右手应持稿中部,左手五...
如何做好一名会销主持人
1. 掌控会议氛围:作为会销主持人,您需要承担起关键责任,全面掌握会议进程,观察所有参会者的反应,并决定会议气氛的基调。2. 管理会议时间和进程:通过充分准备,您应当能够有效控制会议时间,避免拖延,并在会议偏离主题或出现延误时及时调整。3. 协调发言:协调参会者的发言是您的重要职责,这样做可以...
怎么做好会议主持人
会前最后的准备包括:一定要最后核实一下曾经准备过的资料;会议的地点以及情况;确认参与者;器材的等各种准备情况。会议现场的控制做好会议的准备之后,会议主持者可以开始会议。在会议过程中,每个人都希望会议能顺利地进行,但是也经常会有一些意想不到的问题会出现,这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。1.无人...
怎么做好一个主持人呢?
(1) 主持人在每位主讲人讲课结束后,要做简单的评价及听课后的收获,并再次提议大家掌声感谢。(2) 会议结束时,要有激情总结 七,宣布和组织会后会 (1) 宣布会后会后,推崇成功经销商,(2) 介绍新人与成功人士相识 以上仅供参考,不同地区、不同人数的会议可以在此基础上做适当的改动,...
怎样主持会议
主持人在会议中扮演着“舵手”的角色,必须准确把握会议的方向,引导参与者深入讨论,确保议题与日程的顺利推进。首先,主持人需确保与会者对议题有充分了解。明确会议的议题、开展方式、参会者职责等关键环节,每个环节的处理都将直接影响会议效果。在会议过程中,主持人需对会议内容进行清晰、准确、逻辑严密...
怎么样做好会议主持人?
会议主持人要唱好以下几点:1、准时开会:不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间,因为假如那样,下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在,如果你还没有做过改进会风的事,那么准时开会就是一大改革,准时开会是准时闭会的必备条件。2、直截了当地宣布会议的目的:通常,...
主持会议需要把握的要点是
1、明确会议目的和议程:在主持会议之前,确保明确会议的目的和预期结果。明确会议的议程,包括讨论的主题、议题的顺序和时间安排。通过提前发送会议议程给与会者,让提前准备和了解会议内容,以便会议能够高效进行。2、营造良好的氛围:作为主持人,需要营造一个积极、开放、包容的氛围。欢迎与会者,介绍会议...
如何成为优秀的会议主持人
为此,会议主持人要唱好以下三部曲:一、使会议进入程序 会议开头至关重要,想把握成功的机会,要遵守如下规则:1、准时开会:不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间,因为假如那样,下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在,如果你还没有做过改进会风的事,那么准时开会就...