要创建主控文档，您应首先用大纲。 然后，可以创建新的子文档或将现有文档添加到主文档。
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步骤 1： 指定一个位置，以您的文档
specify that want to use to store your master document and subdocuments folder。
if want to use as subdocuments for Mac documents existing Word，into that specified folder move these existing documents。
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步骤 2： 创建主控文档
若要创建主控文档，使用以下方法之一。
方法 1： 大纲新的主控文档
在 常用 工具栏上单击 新建 。
on View menu，click Master Document 。
in Master Document view，type headings for document title and for each subdocument。 after type each heading press RETURN。 Word for Mac formats with built-in Heading 4 style headings。
将标题样式分配给每个标题。 例如，标题，使用标题 1 并使用为每个子文档标题 2。 若要执行此，拖动标题的减号 (-) 大纲符号或加号 (+) 大纲符号：
若要 to demote to lower level heading，drag minus to right (-) outline symbol.
若要 to promote to higher level heading，drag plus (+) outline symbol to left.
Method 2: Convert existing document to master document
打开您要用作您的主控文档该文档。
on View menu，click Master Document 。
将标题样式分配给每个标题。 例如，为每个子文档标题，和标题 2 使用标题 1。 若要提升或降低标题，在 大纲 工具栏上单击 提升 或 降低 。
若要将文本转换为正文文本，选择文本，然后单击 降为正文文本 ’ 。
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step 3: Add to master document subdocuments
使用一种或两种下面的方法。
Method 1: Create subdocument from outline heading
注意 您必须在主控文档大纲以从大纲标题创建子文档。
master document，in select headings and that want to separate into subdocuments text。 make sure that in selection first heading is formatted with heading style or want to use for each subdocument of start outline level。 for example，if selection starts with Heading 2，Word creates new subdocument at in selected text each Heading 2。
在 主控文档 工具栏上, 单击 创建子文档 。
注意 如果 创建子文档 不可用，您必须首先单击 展开子文档 。
方法 2： 插入主控文档的现有的 Word for Mac 文档
on View menu，click Master Document 。
在 主控文档 工具栏上, 单击 展开子文档 。
单击您要添加现有文档的位置。 确保单击现有的子文档之间一个空行。
on Master Document toolbar，click Insert Subdocument 。
找到想要插入，文件，然后单击 打开 。
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步骤 4： 保存主控文档
您保存主文档时, Word for Mac 命名每个子文档。
在 文件 菜单上, 单击 另存为 。
键入一个文件名，选择文件夹中指定的"步骤 1： 指定一个位置，以您的文档"一节，然后单击 保存 。
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step 5: Create index，table of contents，or cross-reference
注意 make sure to update of contents，index，or cross-reference in master document table。 if update in open subdocument these items，changes are not reflected in complete master document。 note that can create only to that are in same master document other subdocuments cross-references。
on View menu，click Master Document 。
在 主控文档 工具栏上, 单击 展开子文档 。
单击要插入内容、 索引或交叉引用的表的位置。
创建内容、 索引或交叉引用的表。
有关如何创建目录的更多信息，索引或一个跨引用一个主控文档中，请参阅下面的 Word for Mac 帮助主题：
有关交叉引用
有关创建索引
有关创建内容的表格
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步骤 1： 指定一个位置，以您的文档
specify that want to use to store your master document and subdocuments folder。
if want to use as subdocuments for Mac documents existing Word，into that specified folder move these existing documents。
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步骤 2： 创建主控文档
若要创建主控文档，使用以下方法之一。
方法 1： 大纲新的主控文档
在 常用 工具栏上单击 新建 。
on View menu，click Master Document 。
in Master Document view，type headings for document title and for each subdocument。 after type each heading press RETURN。 Word for Mac formats with built-in Heading 4 style headings。
将标题样式分配给每个标题。 例如，标题，使用标题 1 并使用为每个子文档标题 2。 若要执行此，拖动标题的减号 (-) 大纲符号或加号 (+) 大纲符号：
若要 to demote to lower level heading，drag minus to right (-) outline symbol.
若要 to promote to higher level heading，drag plus (+) outline symbol to left.
Method 2: Convert existing document to master document
打开您要用作您的主控文档该文档。
on View menu，click Master Document 。
将标题样式分配给每个标题。 例如，为每个子文档标题，和标题 2 使用标题 1。 若要提升或降低标题，在 大纲 工具栏上单击 提升 或 降低 。
若要将文本转换为正文文本，选择文本，然后单击 降为正文文本 ’ 。
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step 3: Add to master document subdocuments
使用一种或两种下面的方法。
Method 1: Create subdocument from outline heading
注意 您必须在主控文档大纲以从大纲标题创建子文档。
master document，in select headings and that want to separate into subdocuments text。 make sure that in selection first heading is formatted with heading style or want to use for each subdocument of start outline level。 for example，if selection starts with Heading 2，Word creates new subdocument at in selected text each Heading 2。
在 主控文档 工具栏上, 单击 创建子文档 。
注意 如果 创建子文档 不可用，您必须首先单击 展开子文档 。
方法 2： 插入主控文档的现有的 Word for Mac 文档
on View menu，click Master Document 。
在 主控文档 工具栏上, 单击 展开子文档 。
单击您要添加现有文档的位置。 确保单击现有的子文档之间一个空行。
on Master Document toolbar，click Insert Subdocument 。
找到想要插入，文件，然后单击 打开 。
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步骤 4： 保存主控文档
您保存主文档时, Word for Mac 命名每个子文档。
在 文件 菜单上, 单击 另存为 。
键入一个文件名，选择文件夹中指定的"步骤 1： 指定一个位置，以您的文档"一节，然后单击 保存 。
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step 5: Create index，table of contents，or cross-reference
注意 make sure to update of contents，index，or cross-reference in master document table。 if update in open subdocument these items，changes are not reflected in complete master document。 note that can create only to that are in same master document other subdocuments cross-references。
on View menu，click Master Document 。
在 主控文档 工具栏上, 单击 展开子文档 。
单击要插入内容、 索引或交叉引用的表的位置。
创建内容、 索引或交叉引用的表。
有关如何创建目录的更多信息，索引或一个跨引用一个主控文档中，请参阅下面的 Word for Mac 帮助主题：
有关交叉引用
有关创建索引
有关创建内容的表格
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