一.投标报名&招标文件购买
招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
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报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:
法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函。
报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
二.报名费&保证金缴纳
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途 ,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。 (具体操作需严格按照招标文件要求执行)
保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封 。
三.阅读分析标书
技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
思考以下问题:
1.招标人是哪个单位?
2.哪些是控标点?
3.报价有哪些要求?
4.哪些材料需要及时处理?
5.判断是哪种品牌的标的?
6.是否需要寻求合作伙伴?
7.我们的竞争对手有哪些?
8.是否需要厂家授权?
9.哪些要求我司达不到?
10.装订密封、份数要求?
11.业绩要求(合同)、财务报表?
……
四.制作标书
一般标书的结构分为: (1)商务部分;(2)技术部分;(3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)
商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
注意事项:
1.成功案例: 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体;
2.资质文件: 检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件;
3.厂家授权: 先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间;
4.业绩合同: 注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
注意事项:
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面;
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象;
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求;
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的;
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理;
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
关于技术偏离表:
1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离。
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离。
3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行。
4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势。
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲ 。
报价部分
1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表。
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。
4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样。
6.要多打印几份空白报价备用。
五.标书目录编排
初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。
注意事项:
1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行;
2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定);
3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体;
4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样;
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章;
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白;
7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了。
投标需要注意的:
1、 开标的时间和地点
2、 样品测试的时间和地点
3、 投标书封装的样式
4、 资格审查必备要求
5、 技术要求需要响应
6、 授权书盖章签字
7、 要根据招标文件格式制作
8、 投标有效期不要搞错
投标是设置一个价格的一个提议。提议人愿意付出东西或者指定一些事情被完成。
投标是与招标相对应的概念,它是指投标人应招标人特定或不特定的邀请,按照招标文件规定的要求,在规定的时间和地点主动向招标人递交投标文件并以中标为目的的行为。
本回答被网友采纳对迫切希望了解招投标领域的人来说,可以通过学习以下三方面的知识,迅速获得基础的专业能力:
1. 了解政府采购、招投标活动流程及相关法律法规
做这行的必须了解两个基本法和两个实施条例,这是基础中的基础。
《中华人民共和国招标投标法》
《中华人民共和国政府采购法》
《中华人民共和国招标投标法实施条例》
《中华人民共和国采购法实施条例(2017版)》
对这些内容,即使大家无法做到精读、研读,也必须通过其他方式进行基本的学习和了解。
2. 了解从业的常见问题和“行话”
常有人说招投标“水很深”,实际上每个行业都会有一些入行常见的问题和约定俗成的行话,了解这些内容有利于对行业形成基本认知,避免花费不必要的时间和精力走弯路。
做招投标的有哪些行话和常见问题?有哪些原因会导致废标?对项目有异议,应如何进行投诉,维护我们的权益?这也是做投标的基础知识,需要进行学习。
3. 了解常见评标标准及报价方式
投标的目的是为了中标,如果不对评标的标准进行了解,就无法有的放矢地进行标书编制工作。
目前较为主流的评标方式是最低价评标法和综合评分法,标书编制时如何进行报价,对不同评分方式应该分别采用怎样的策略?这些虽然不是初入行业就需要考虑的问题,但随着工作的深入,大家迟早会有接触。
如果寻求更广阔的职业前景,对这部分内容进行了解十分必要。
这三方面只是基础,如果想要做好,离不开真正的实践,投标是一件需要与时俱进,不断学习的事情,加油!
投标注意事项及技巧
投标文件应在规定时间内送达,负责送达投标文件的人员应及早做好准备,提前到场。3、资格环节的注意事项 不要将失效的证书复印件装订在资格资料中。项目部成员和招标文件购买人的养老保险、劳动合同必须齐全,且养老保险应为投标单位为其缴纳的,而非个人缴纳。银行对账单应从投标单位基本账户出票,且应在规...
投标的人注意事项及投标的步骤
投标人的注意事项:1、投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准确准时;2、投标文件的送达,投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件;3、招标文件的签收保存,招标人收到标书以后应当签收,不得开启;4、投标文件封面的制作规范。投标的步骤:1、前期工作,需要对所投项目前期调查...
投标的技巧有哪些
一、深入了解招标文件。在投标前,应仔细阅读招标文件,确保对招标项目的所有要求和细节都有深入了解。对于招标文件中的特殊要求,应特别注意,确保投标方案能满足招标人的需求。同时,对招标文件的解读要全面,以便制定出更具竞争力的投标策略。二、精准计算成本和价格。投标时要充分考虑项目的成本和价格,...
招投标现场注意事项有哪些
1、 开标的时间和地点 ;2、 样品测试的时间和地点;3、 投标书封装的样式;4、 资格审查必备要求 ;5、 技术要求需要响应 ;6、 授权书盖章签字 ;7、 要根据招标文件格式制作;8、 投标有效期不要搞错。二、投标注意事项:1、 不要废标;2、 封面不要忘记签字、盖章、密封;3、 全签、小签;4、 ...
投标过程中需要注意哪些问题?
投标人在投标过程中应注意下面这些问题:1.投标书的写作,投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时。2.投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。3.招标文件的签收保存。
投标需要注意哪些
一、准备阶段 1. 了解招标项目:详细解读招标文件,明确招标要求,了解项目概况。2.资格审查材料准备充分:准备好公司资质、业绩证明等相关文件。同时确保其有效性,避免遗漏。二、投标过程注意事项 1. 遵守时间规定:投标者必须严格遵守招标文件规定的投标时间,准时递交投标文件。2. 文件完整性和规范性:...
投标注意问题
在参与投标过程中,投标人需要注意以下几个关键环节:1. 严格按照《招标投标法》第二十八条规定,确保在截止时间前将投标文件送达指定地点,不得迟到。若少于三家投标人,招标人可能会重新招标。2. 投标文件的递交需按照招标文件要求的方式,如直接送达或委托代理人送达,确保收到投标书的回执。3. 注意...
工程招投标过程中应注意的事项有哪些
注意事项:1、投标人应按招标公告要求,在规定的时间内委派本单位正式职工,携带本人身份证原件和复印件到招标采购交易市场购买招标文件及相关资料,不得委托他人代购。身份证复印件应当清晰。2、投标文件应按规定密封。3、投标文件应在规定时间内送达。4、不要将失效的证书复印件装订在资格审查资料中。投标...
通常情况下,投标过程中应注意哪些事项,以避免投标文件会被废标?
通常情况下,投标过程中应注意哪些事项,以避免投标文件会被废标如下:1、编制投标书前和编制投标书的过程中认真阅读招标文件。这对所有投标人来说都是十分关键的一步。2、及时提出需要澄清及答复的问题。在编制投标书的过程中,如发现有不清楚,且会影响投标价或投标书的内容之处,特别是有关工程范围、...
招标投标时应该注意哪些问题?
招投标时需注意事项:1、合理分标是工程项目顺利实施的重要保证,同时要注意标段之间的衔接及协调管理;2、根据现场实际,加强招标文件审查是招标工作的关键环节;3、设置合理的门槛,保证有竞争力的潜在投标人参与竞争;4、根据招标项目特点及实施与控制的重点、难点,编制合理的评标大纲;5、测算行业内有...