word与excel进行邮件合并打印的问题

我已经做好了WORD文档和EXCEL表格数据,当我将两者进行邮件合并时出现了个怪问题:数据中有一列数字由小数点后保留两位变成了小数点后由N多位,比如我录入的是105.6,但合并后变成了105.599999999999999991了,不知道这是怎么回事?要如何解决?

1、使用word将每张要打印的表格做好;

2、单击工具栏-- 工具---信函与邮件---邮件合并在word的右面会显示邮件合;

3、继续单击直到步骤三:下一步:撰写信函单击 ,此时会弹出如下的对话框,现在可以选择你的数据,比如,学生成绩所在的excel表,确定然后继续单击下一步将光标置于表;

4、然后继续单击下一步将光标置于其他项目;

5、然后将光标置于表格中所需要的位置就可以了。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2013-08-17
邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常的解决办法:
第一种方法:邮件合并后出现小数点数据很长,就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”,在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"0.00”(注意是在英文输入格式下)后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#"0.0”。
这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。
第二种方法:
在数据的excel表的第二行(标题行的下一行)插入一行,内容输入”a”或者任何字符的内容(英文输入法下),保存数据表格后再进入邮件合并。这种办法比较简单。
第三种方法:
在进行邮件合并前,对excel数据表执行“工具”---“选项”---“重新计算”---勾选“以显示精度为准”后点确定,保存表格。再进入邮件合并。(只在office2003中试过)
第四种方法:
在excel2007中点选数据列转换为文本保存,再进行邮件合并。(在office2007中试过可行,在office2003中好象不可以的。)
第五种方法:
1、打开word主文档,点击“工具”—“选项”---“常规”---勾选“打开时确认转换”---“确认”。
2、再点“工具”—“信函与邮件”—“邮件合并”和“显示邮件合并工具栏”---下一步:正在启动文档----下一步选取收件人---浏览----选择数据源文件----在确认数据源窗口中选择“MSExcel工作簿通过DDE(*.xls)”确定----“整张电子表格”确定----出现“邮件合并收件人”对话框点确定。
第六种方法:
将数据excel表格转换成word表格后再进行邮件合并操作。
excel表格转换成word表格的方法:
1、打开excel数据表,将其“另存为网页”选“重新发布.工作表”保存为htm格式。
2、将保存的htm格式表用word打开方式打开,选默认“HTML文档”点确定。将表头上的换行符号用删除键退到表的最左边。再将其保存为word文档(*.doc)
3、再按邮件合并办法进行,在选取数据源文件时就先已经转换后的word文档的数据文件。本回答被网友采纳

word与excel进行邮件合并打印的问题
1、打开word主文档,点击“工具”—“选项”---“常规”---勾选“打开时确认转换”---“确认”。2、再点“工具”—“信函与邮件”—“邮件合并”和“显示邮件合并工具栏”---下一步:正在启动文档---下一步选取收件人---浏览---选择数据源文件---在确认数据源窗口中选择“MSExcel工作簿通过D...

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