第1个回答 2020-04-30
可以借助文档管理工具来有效便捷管理公司大量文档文件,比如云脉纸质文档管理系统,具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。同时,该系统还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外,云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率......
第2个回答 2019-07-01
我们以前是按部门、专业职能等方向分,太多太乱了,累还不清晰。之后就一种用了优米云盘,后悔的没有早点知道早点用。
第3个回答 2017-11-27
我们公司以前文件很混乱,用邮件发来发去,后来领导要求所有人都用爱米云企业网盘。由专人创建好了分类目录,设置了访问权限,大家按要求上传。共享文件也特别方便,尤其是公共任务,经常在爱米云上多人编辑文档。虽然是免费的软件,大家平时用的都挺顺手的,习惯了文件分门别类,找东西快多。而且文件会自动备份比较安全,适合企业用。
第4个回答 2020-03-02
产品经理与设计师沟通需求,通常会用产品文档或 Axure 原型,在一起办公时大家开会讨论,面对相同的屏幕口述,都需要反复沟通才能说清楚。远程办公中,就可以将Word、PDF、Excel、PPT 和任意链接格式的需求文档上传至蓝湖;一键生成邀请链接发送给团队成员,团队成员加入后,大家都可以看到相同的内容,结合视频会议,通过打点标注的形式,即可将产品需求表达得清清楚楚,还能反复查看避免遗漏。