报销的备用金怎么记账

部门管备用金的人用部门备用金买东西 根据发票去公司财务报销 再将报销后的钱还到部门备用金 使部门备用金保持不变 这改怎么记账

  一般采用的处理方法:银行存折、银行存款由老板(或者老板娘,下同)负责,出纳不负责,到银行取现或者现金送存银行由老板负责,老板保管大额现金,出纳手里的现金当作备用金,出纳需要钱用于企业的日常开支就向老板领取,并需要写借条,开支后再向老板报销。针对这种情况会计有两种处理方法:一个是,会计核算上把老板当作出纳,出纳管理的钱当作备用金;一个是核算上把出纳当作出纳,只不过出纳负责的范围小,实际向老板领取款项的时候还是需要写借条。
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第1个回答  2013-09-02
借:管理费用或材料
贷:库存现金 把现金付给报销人就可以了,让他拿钱去补备用金。追问

但是补充后 怎么在账面显示还有那么多的备用金

追答

你这里并不要在账面显示,因为他用备用金的时候你账面也没有显示备用金减少。明白吗?

第2个回答  2013-09-02
借:管理费用
贷:其他应收款——备用金
借:其他应收款——备用金
贷:现金追问

这两个分录能不能都在备用金日记账表里填写?

追答

要在备用金日记账表里填写,反映现金运行轨迹。

追问

就比如 期初余额2000 我先登记 9-1 发生的减少500备用金业务 余额为1500 报销的时候再填写 9-2 报销备用金500 余额为 2000 这样写矛盾不?

追答

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第3个回答  2013-09-02
买东西时: 借:其他应收款-准备金
贷:库存现金
报销:借:管理费用
库存现金(多余的还回去)
贷:其他应收款-准备金追问

那怎么在账面显示还有原先那么多的备用金?

追答

钱都库存现金这个户头上吧。。。不会计入了准备金。。就让库存现金减少了吧。。。当有人提取了之后。。在库存现金里拿了多少钱放入准备金。。。就全额记入其他应收款—准备金

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备用金报销的会计分录怎么计?
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一般情况下,企业在进行业务往来时经常会使用到备用金,备用金报销业务一般通过“其他应收款”科目进行核算。相关的会计分录如何编制?备用金报销的会计分录1、借备用金的会计分录如下:借:其他应收款贷:库存现金2、费用发生报销的会计分录如下:借:管理费用-明细科目销售费用-明细科目贷:库存现金备用金...

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