邮件合并中如何一页纸打印多个内容

如题所述

看过很多简历,大都有这么一句话:精通(或者熟悉)Windows、Office得操作及各种应用。每次看到都是一笑置之,因为我所见过的大多数人,一般只用Word、Excel和PowerPoint,他们都是把微软的Office当作一个记事本在使用,录入一点文本,然后加上一些格式,插入一些图片,然后保存成Doc、xls或者ppt文件,这就算是熟练掌握Office的使用了。再厉害一点的知道用Excel计算加权平均分知道用快捷键加粗对齐文本。读者朋友如有兴趣,不妨仔细统计一下,看看周围有多大比例的人使用Office仅仅局限于Word、Excel、PowerPoint三个组件,把 Word、Excel当作排版工具,PowerPoint当作制作幻灯片的工具。当然,这只是一大部分,我也见过Office高手,MS Office的各个组件再他们手中各司其职,他们那熟练的运用和巧妙的思路,真叫做出神入化,令人叹为观止。所谓近墨者黑近朱者赤,我跟他们接触,也学到一些皮毛。有一次和一个网友聊天,说道她的工作,她说她是文员,熟悉Office,这让我不禁以小人之心度了一把君子之腹,于是问她都用哪些软件,嘿,除了 Projector、Publisher和Office 2003特有的一些组件,剩下的几个她都用,而且常用,我心说,能经常用到这些组件,也算是熟悉了,于是出了一个题目考她,我说:假设你在我们学校招生科工作,我们每年要招收8000本科生,录取工作完毕之后要发放通知书,现在有了新生数据库,有了通知书模板,你怎样把这些通知书打印出来呢?她思忖片刻,说:那恐怕只能借助邮件合并的功能了。我一看,连忙说:行了,你算得上是精通Office应用了。适逢最近有老同学问我关于邮件合并的问题,我索性做一个简单的例子,放到网上,希望大家能从中获得一些帮助。下面我就以打印录取通知书为例,说说Microsoft Office邮件合并的操作方法:第一步:准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。下图是一个Excel工作表文件DataSource,里面有一个工作簿录取通知书,工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
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如何在一张纸上打印多个邮件?
1. 通过Word的“邮件合并”功能,可以高效地处理和打印多封邮件。通常,每封邮件虽短,但打印时会占据整页,导致效率低下并浪费纸张。这是因为每封邮件后都有一个“分节符”,导致下一封邮件会被置于新的一页。2. 若想在一页纸上打印多封邮件,可采取以下简单操作:首先,将数据和文档进行合并,生...

在word邮件合并时同一个页面显示多条记录?
1. 首先,创建一个新的Word文档,并在其中输入用于分列的标签和格式。2. 点击功能栏中的“邮件”选项,然后选择“开始邮件合并”,接着选择“目录”。3. 点击“选择收件人”选项,并选择“使用现有列表”。4. 在弹出的对话框中,找到并打开数据源电子表格。5. 在文档中需要插入数据的地方,点击“插...

如何让一页纸打印多个邮件合并的内容
1. 邮件合并设置中,可以选择“多页合一”选项,将多个邮件合并内容显示在一页上,方便查看或打印。2. 邮件合并功能在处理大量邮件时能显著提升工作效率,但有时需要将多个邮件合并内容显示在一页上。3. 在进行邮件合并设置时,通常在“页面设置”或“打印设置”中可以找到“多页合一”的选项。4. 例如...

在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件
1. 打开查找和替换对话框:在Word中,按Ctrl+H快捷键打开“查找和替换”对话框。2. 查找分节符:在“查找内容”框中输入特殊字符代码“^b”,这代表分节符。请注意,这里输入的是英文字母“b”的小写形式,前面带有脱字符号“^”。3. 替换为...

如何让一页纸打印多个邮件合并的内容
要在一页纸上打印多个邮件合并的内容,可以通过Word的“邮件合并”功能并结合查找替换操作来实现。首先,使用Word的“邮件合并”功能将数据和文档进行合并,生成一个新的文档。这一步是批量处理和打印邮件的基础。然而,直接合并后的文档通常每封邮件都会占据整页,导致效率低下和纸张...

使用邮件合并出来的都是一页一页的,怎么打印在一张纸上
1、利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”, 使下一个邮件被指定到另一页。2、怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,...

在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件
1. 启动Excel,输入学生成绩与评语至单独一行标题的表格中。2. 打开Word软件,并设定通知的基础格式,留白处将替换为变动信息,如姓名、各科成绩和评语。3. 在Word中,选择“邮件”菜单,然后点击“开始邮件合并”下的“邮件合并循序渐进向导”。4. “邮件合并”向导窗口随即出现在程序界面的右侧。按照...

怎么样在word邮件合并时同一页里显示多条记录?
1、首先打开需要编辑的Word文档,进入到编辑首页中,点击打开引用中的“邮件”。2、然后在弹出来的窗口中点击“打开数据源”,选择想要合并的邮件,再点击“插入合并域”。3、然后在弹出来的窗口中点击打开“合并到新文档”选项。4、然后就完成了。

在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件
1、打开excel软件,将学生的成绩和评论输入excel表格。这里应该注意,该表只允许一行标题栏。2、打开软件一词并设置通知的基本格式,但不会填写需要更改的信息,例如名称,每个主题的结果和注释。3、选择单词程序,选择“邮件”菜单,然后在“开始邮件合并”工具按钮下选择“邮件合并循序渐进向导...”。4、...

word邮件合并如何在一张纸打印多个学生成绩单
1、这是已经插入域的。2、点击工具栏中的完成并合并-编辑单个文档。3、选择全部,点击确定。4、点击确定后,新建一个新的Word文档,进入大纲页面,就可以看到这些成绩单都是分节符给分成一页了。5、返回编辑页面,Ctrl+H,查找内容中勾选使用通配符,然后再特殊格式中找到分页符\/分节符。6、替换为中...

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