配置一个邮件发送的服务器的具体步骤如下：
1、首先打开Win Server 2003系统的电脑，点击开始菜单——管理工具——配置您的服务器向导。
2、然后在弹出的页面中，点击下一步——自定义配置——下一步——找到邮件服务器——下一步。
3、当点击完下一步的时候，会叫你输入“电子邮件域名”，在这里写上自己想要的域名【即：XXXXXX@baidu.com的邮箱，你就输入baidu.com】，找到自己的镜像文件位置或者安装邮件服务器文件服务器的位置就可以安装了，稍等一会儿即可安装成功。
4、安装完成，点击开始菜单——管理工具——POP3服务，在自己的电子邮件域名中添加邮箱即可。
1、首先我们下载outlook邮箱客户端，然后双击打开。
2、如果你是新用户，直接就是进入了邮箱设置页面，为了操作，重新新建一个账户，操作流程是一样的。
3、我们新用户开始新建的时候也是如图所示，我们选择第一个，不需要选择下面的其他。然后点击下一步
4、接着，会让你输入姓名，账户和密码，上面部分直接忽略，我们选择底下的手动配置，前面需要勾选，勾选后，上面就会变成暗色。然后下一步
5、然后跳到下面界面，我们选择第一个internet电子邮件，接着下一步就可以了。
服务器搭建邮件发送服务，下面以Windows Server 2003搭建邮件发送服务器为例：
1、点击开始-控制面板-添加/删除windows组件，选择dns服务。
2、选择smtp和nntp服务。
3、选择pop3服务，进行相应的安装。
4、配置dns服务，在dns服务器上创建相应的区域（开始-程序-管理工具-dns）。
5、配置pop3（开始-程序-管理工具-pop3）。
6、查看smtp信息，开始-程序-管理工具-Internet信息管理（iis）。
7、验证邮箱之间是否可以发送邮件，输入相应的邮箱的地址，单击“下一步”。
8、输入相应的发送和接收邮件的服务器地址，单击“下一步”。
9、输入相应的帐户名称和密码，单击“下一步”。
10、邮件发送测试，发送一封邮件，单击“发送”。
Foxmail支持多种Web mail邮箱，可以收取Hotmail、MSN、Yahoo邮箱的邮件，并且可以通过Hotmail和MSN邮箱发送邮件。Foxmail收发Web mail邮箱邮件是通过结合其自带的小工具Foxmail-Hotmail Proxy实现的。
在新建帐户向导中，如果填写的邮件地址后缀是hotmail.com、MSN.com或者yahoo.com（例如：tiger@hotmail.com、tiger@msn.com或者tiger@yahoo.com），那么，在“指定邮件服务器”一步会自动选中向导对话框中的“HTTP帐户”单选框，同时“POP3服务器”和“SMTP服务器”栏内自动填写“localhost”。
对于yahoo.com邮箱的帐户，Foxmail还不能通过Foxmail-Hotmail Proxy来发送邮件，但可以使用特快专递功能来发送，或者在“SMTP服务器”栏内填写其他的SMTP服务器，使用其他的SMTP服务器发送该帐户邮件。
如果Foxmail-Hotmail Proxy在本机器上运行，则“POP3服务器”和“SMTP服务器”栏不必修改，如果Foxmail-Hotmail Proxy运行在网络中的某一机器上，则填写Foxmail-Hotmail Proxy所在的计算机的名称或者IP地址。
在“POP3邮箱帐号”一栏请填写完整的E-mail地址。
客户端软件（如：Foxmail、Outlook Express等）收发电子邮件，一般是遵循POP3和SMTP协议实现的，电子邮件服务器系统通常都提供POP3和SMTP邮件服务器。然而，微软的Hotmail和MSN邮件系统没有提供POP3和SMTP邮件服务，免费的yahoo.com邮箱同样不提供POP3服务。
为了实现收发Web mail邮箱邮件的功能，Foxmail增加了一个小工具Foxmail-Hotmail Proxy。 Foxmail-Hotmail Proxy工作在Foxmail客户端软件与 HTTP邮件服务器之间，起着桥梁作用。它们之间的关系如下图所示：
接收邮件时，首先，Foxmail把Foxmail-Hotmail Proxy当作一个POP3邮件服务器，并向它发送POP3邮件接收请求。Foxmail-Hotmail Proxy接收到相关指令后，就开始向 HTTP邮件服务器发送收取邮件的HTTP指令，并提供来自Foxmail的邮箱帐号和密码信息。最后，HTTP邮件服务器返回邮件信息，Foxmail-Hotmail Proxy把邮件信息传递给Foxmail，从而完成邮件的接收。
发送邮件时，Foxmail把Foxmail-Hotmail Proxy当作一个SMTP邮件服务器，并向它发送邮件发送请求。Foxmail-Hotmail Proxy接收到相关指令后，就开始向 HTTP邮件服务器发出发送邮件的HTTP指令，并提供来自Foxmail的邮箱帐号和密码作为验证信息。最后，Foxmail-Hotmail Proxy把来自Foxmail的邮件数据传输到 HTTP邮件服务器，完成邮件发送过程。
从以上介绍可以看到，Foxmail只是把Foxmail-Hotmail Proxy当作一个具有POP3和SMTP服务的邮件服务，像收发普通邮箱的邮件一样，对Foxmail-Hotmail Proxy执行邮件收发操作，然后再由Foxmail-Hotmail Proxy真正实现对 HTTP邮件服务器的邮件收发。因此，任何一款支持POP3和SMTP协议的电子邮件客户端软件，都可以通过Foxmail-Hotmail Proxy实现收发Hotmail邮件的功能。
Foxmail-Hotmail Proxy可以与Foxmail运行在同一台计算机上，也可以独立运行网络中的另外一台机器上。对于前一种情况，需要在Web mail帐户或者连接的收发邮件服务器栏填写“localhost”，对于后一种情况，则填写Foxmail-Hotmail Proxy所在的计算机的名称或者IP地址。
