1、如果属于业务用书，会计分录为：
或者
借：管理费用——职工教育经费 贷：库存现金/银行存款
2、如果属于其他书费，会计分录为：
借：管理费用——办公费 贷：库存现金/银行存款
扩展资料：
举办职工教育的企业、基本建设单位和行政、事业单位，按下列范围开支职工教育经费：
（1）公务费。包括教职员工的办公费、差旅费、教学器具的维修费等。
（2）业务费。包括教师教学实验和购置讲义、资料等费用。
（3）兼课酬金。是指聘请兼职教师的兼课酬金。
（4）实习研究费。学员在本单位生产实习和经批准到外单位实习研究，以及毕业设计所发生的费用，如有生产实习产品收入的，应以收抵支。
（5）设备购置费。主要是指购置一般器具、仪器、图书等费用。
（6）委托外单位代培经费。是指本单位职工选送到高等院校、中等专业学校或上级主管部门和兄弟单位代为培训，按国家规定应支付的进修培训费。
（7）其他经费开支。是指其他零星开支。
下列各项不包括在职工教育经费以内，应按有关规定开支：
（1）专职教职员工的工资和各项劳保、福利、奖金等，以及按规定发给脱产学习的学员工资，不包括在职工教育经费以内，由本人所在单位按规定开支。
（2）学员学习用的教科书，参考资料、计算尺（器）、小件绘图仪器（如量角器、三角板、圆规等）和笔墨、纸张等其他学习用品，应由学员个人自理，不得在职工教育经费中开支。
（3）举办职工教育所必需购置的设备，凡符合固定资产标准的，按规定分别由基建投资或企业更新改造资金、行政、事业费中开支，不列入职工教育经费。
（4）举办职工教育所需的教室、校舍、教育基地，应按因陋就简的原则，尽量在现有房屋中调剂解决。必须新建的，老企业可在企业更新改造资金中安排解决；行政、事业单位在基本建设投资中开支；新建单位在设计时就要考虑职工教育必要的设施，所需资金在新建项目的总投资之内解决。
参考资料来源：百度百科--职工教育经费
参考资料来源：百度百科--会计分录
1、如果属于业务用书，会计分录为：
借：其他应付款——职工教育经费 贷：库存现金/银行存款
或者
借：管理费用——职工教育经费 贷：库存现金/银行存款
2、如果属于其他书费，会计分录为：
借：管理费用——办公费 贷：库存现金/银行存款
其他应付款账户：
1、账户性质：负债类账户。
2、账户用途：核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付股利、应付利息、长期应付款等以外的其他各种应付及暂收款项。
3、账户结构：贷方记增加，登记实际产生的其他应付款；借方记减少，登记其他应付款的减少；期末贷方余额，反映企业尚未支付的其他应付款。
4、明细账户：按照其他应付款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。
管理费用账户：
1、账户性质:费用类账户
2、账户用途：核算企业行政管理部门为管理和组织生产经营活动而发生的各项费用。
3、账户结构：借方记增加，登记企业发生的各项管理费用；贷方记减少，登记期末转入“本年利润的”的数额；期末结转后无余额。
4、明细账户：按费用项目设置明细账，可采用多栏式账页。
贷：应付职工薪酬—职工教育经费
借：应付职工薪酬—职工教育经费
贷：银行存款/现金
