怎么样做好档案管理员这份工作

我现在在一家公司做资料员和人事招聘,由于没有这方面的经验,所以请有经验的人帮我一下,怎样才能做好这个工作...

档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下:
A.学校档案管理员职责:
1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。
2、档案保管 负责接收本单位档案材料归档工作,并进行分类、编目和加工整理。
3、业务指导 负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作,确保案卷质量。
4、验收保管 负责各类档案材料的验收、保管工作。
5、台帐资料 负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识 编制检索工具和参考资料,积极开展档案利用工作,主动为全校各项工作服务
7、业务水平 积极参加上级档案机关组织的各项业务培训,不断提高业务素质和管理水平
8、安全确保 遵守保密制度,搞好"八防",确保档案安全
9、工作安排 及时刊出一周的工作和活动安排,做好校长室的临时通知
10、临时工作 完成学校安排的临时性工作。

B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。
(1)负责按月、季、年上报采购信息资料。
(2)负责采购信息的采集 。
(3)负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。
(4)负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。
(5)对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅,防止毁损、散失和泄密等。
(6)负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘,并按规定负责查询、存放、复制等。
(7)对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。
(8)负责对中心各部室的档案工作进行审核。
(9)完成领导交办的其他工作。

档案要分类存放,如:属采购的,人事档案的,建设合同等要归类存放还要按时间顺序,内容保密程度,标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记,以及调阅,移交登记.
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2023-04-01
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
第2个回答  2013-07-17
就2个字:认真!

档案保管工作应做到
法律主观:档案管理员应做到以下内容:1、认真学习档案法,清楚自己的责任和职责;2、对自己要求严格,热爱自己的工作,档案工作做到真实,可靠,保管好档案资料;3、平时及时的收集单位的档案资料,进行科学合理的整理和分类;4、保持好档案室的环境卫生和安全工作;5、履行好借阅手续;6、保护好档案资料。

档案管理员要做什么?
档案管理员应做到:1、认真学习档案法,清楚自己的责任和职责;2、对自己要求严格,热爱自己的工作,档案工作做到真实,可靠,保管好档案资料;3、平时及时的收集单位的档案资料,进行科学合理的整理和分类;4、保持好档案室的环境卫生和安全工作;5、履行好借阅手续;6、保护好档案资料。【法律依据】《档...

如何做好单位的档案管理员工作?
培养事业心。面对档案管理中的挑战与难题,管理员需保持对职业的热爱与执着,以强烈的责任心推动工作的持续发展。执行档案政策。严格遵守国家及相关部门的档案法规,制定与执行档案工作计划,确保档案管理工作的规范进行。科学管理档案。按照规范对档案进行接收、分类、编目、编制索引,并监督档案的归档与归还,...

如何做好单位的档案管理员工作?
按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案...

档案管理员工作内容 档案管理员做什么工作
1、学习专业知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。2、贯彻执行《中华人民共和国档案法》及相关规定,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密...

档案管理员应做到什么
1、作为档案管理员自然要认真学习档案法,平时要多看看档案法律法规,了解档案管理的中重要性,清楚自己的责任和职责,明白自己应该做什么,不应该做什么等。2、对自己要求严格,热爱自己的工作,档案工作做到真实,可靠,保管好档案资料。3、平时及时的收集单位的档案资料,进行科学合理的整理和分类,及时的...

如何做一个好的档案管理员?
1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。3,...

如何成为一名合格的档案管理员
1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德;2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。(二)大学专科及中专毕业的人员,需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外,还应在毕业...

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如何才能做好档案管理 篇1 一、规范公文处理,把好公文形成关 档案就是完成了书面工作处理程序,将接收的信息和所记叙的内容进行备案的历史工作文件。因此书面方式的公文的准备工作是档案工作的第一步,要规范的处理公文,细致的审查公文,公文形成的过程要严格把关,这是把档案管理工作做好所需的基础。 公文的草案拟制...

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