项目资料员应具备审查工程资料的能力，以保证工程资料的准确性。在收集、审查资料时，应注意以下方面：
①资料的时效性
工程技术资料应与工程进度同步，不能后补，前后时间不能矛盾，要相吻合。施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实。
②资料的准确性
工程技术资料应能准确、真实反应施工现场的实际情况。项目资料员应具备审查工程资料的能力，以保证工程资料的准确性。
资料表格中的数据是否准确、符合规范要求。验评资料中的检测点数据合格率要满足规范要求。检验批中主控项目必须全部符合规范要求，一般项目的合格率为80%（砼保护层厚度为90%）。超标的数据不得超出规范值的50%（钢结构为20%）。一般项目的数据填写也不宜全部100%合格，以免资料失真。检查项目为允许偏差项目时，项目各测点实测值均达到规范规定值，且有80%及其以上的测点平均实测点平均实测值小于等于规范规定值0.8倍的为一档，取100%的标准分值；检查项目各测点实测值均达到规定值，且有50%及其以上，但不足80%的测点平均实测值小于等于规范值0.8倍为二档，取85%的标准分值；检查项目各测点实值均达到规范规定的为三档，取70%的标准分值。
检查项目为双向限值项目时，项目各测点实测值均能满足规范规定值，且其中有50%及其以上测点实测值接近限值的中间值的为一档，取100%的标准分值；各测点实测值均能满足规范规定限值范围的为二档，取85%的标准分值；凡有测点经过处理后达到规范规定的为三档，取70%的标准分值。
检查项目为单向限值项目时，项目各测点实测值均能满足规范规定值的为一档，取100%的标准分值；凡有测点经过处理后达到规范规定的为三档，取70%的标准分值。
③资料的可溯性
工程技术资料要具有可溯性，要经得起检查、盘问、推敲，同时逻辑性要强。如：工程材料的报审时间应在该批材料的检验报告日期之后；同一区段的钢筋原材、焊接接头试验报告日期应在该区段砼浇筑之前等。
④资料的完整性
工程技术资料应为原件，填写要完整、真实，签章手续要齐全，不得随意涂改。如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
①资料的时效性
工程技术资料应与工程进度同步，不能后补，前后时间不能矛盾，要相吻合。施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实。
②资料的准确性
工程技术资料应能准确、真实反应施工现场的实际情况。项目资料员应具备审查工程资料的能力，以保证工程资料的准确性。
资料表格中的数据是否准确、符合规范要求。验评资料中的检测点数据合格率要满足规范要求。检验批中主控项目必须全部符合规范要求，一般项目的合格率为80%（砼保护层厚度为90%）。超标的数据不得超出规范值的50%（钢结构为20%）。一般项目的数据填写也不宜全部100%合格，以免资料失真。检查项目为允许偏差项目时，项目各测点实测值均达到规范规定值，且有80%及其以上的测点平均实测点平均实测值小于等于规范规定值0.8倍的为一档，取100%的标准分值；检查项目各测点实测值均达到规定值，且有50%及其以上，但不足80%的测点平均实测值小于等于规范值0.8倍为二档，取85%的标准分值；检查项目各测点实值均达到规范规定的为三档，取70%的标准分值。
检查项目为双向限值项目时，项目各测点实测值均能满足规范规定值，且其中有50%及其以上测点实测值接近限值的中间值的为一档，取100%的标准分值；各测点实测值均能满足规范规定限值范围的为二档，取85%的标准分值；凡有测点经过处理后达到规范规定的为三档，取70%的标准分值。
检查项目为单向限值项目时，项目各测点实测值均能满足规范规定值的为一档，取100%的标准分值；凡有测点经过处理后达到规范规定的为三档，取70%的标准分值。
③资料的可溯性
工程技术资料要具有可溯性，要经得起检查、盘问、推敲，同时逻辑性要强。如：工程材料的报审时间应在该批材料的检验报告日期之后；同一区段的钢筋原材、焊接接头试验报告日期应在该区段砼浇筑之前等。
④资料的完整性
工程技术资料应为原件，填写要完整、真实，签章手续要齐全，不得随意涂改。如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
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