Microsoft 软件应该指的是Office 一类的软件,而Office 软件可以定位为字处理软件,Office软件的产物是一个个的电子文档。这些电子文档根据创建的人使用的计算机不同而保留在不同的计算机内。
电子文档经过不同人创建后,会在一个办公环境中会进行生共享、交换,以及继续共同编辑(比如文稿的拟制和审批)的需要。网络硬盘和文件共享渐渐不能满足这些复杂的应用。这样,为了达成电子文档的统一管理、共享和辅助分工,就产生了办公自动化系统。
办公自动化可以定位为电子文档的集中管理、交换和进行复杂的业务控制(共同编辑、工作协同、审批,等等)。
打个简单的比喻就可以知道什么是Office的范围,什么是OA的范围了:“编辑一个Word文档,保存成一个桌面电子文档,这是Office做的。这个文档上传到OA,OA把这个文件在部门进行公布和共享,还可以根据内容进行评论,这就是OA做的”。
看看创新通软的PPT文稿,就很清楚了。很多OA厂商对OA和电子文档的关系,都没有定位清楚,这是业界的遗憾。
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