在表格中输入身份证号、学号等具有唯一性的数据时，为了防止重复，要求在不小心输入重复值时系统能及时显示提醒信息。1.在Excel2003中我们可以通过设置条件格式来实现。选中需要防止重复的单元格区域，例如：A2:A6000，单击“格式”→“条件格式”，在条件1下拉列表中选择“公式”，在右侧的输入框中输入公式=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)>1。单击“格式”按钮，在“图案”选项卡下单击选择红色，点“确定”完成设置。现在只要A2:A6000区域中出现具有相同内容的单元格，那么这些单元格都会变成红色，也就是说当你输入重复的数据时该单元格就会变红，你马上就可以知道输入的数据重复了。2.在Excel2007中也同样可用条件格式实现，不过已经不需要输入公式了。同样要先选中需要防止重复的单元格区域，然后单击“开始”工具栏中的“条件格式”→“突出显示单元格规则/重复值”打开重复值对话框，单击“确定”即可实现相同效果。当然在此也可自定义突出显示的颜色、格式等等，还可以突出显示单一项。
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 2013-06-04
另外一个办法，把数据区按姓名排序后，找旁边一个空白列，从第二个名字那一行输入：=if(A2=A1,0,1)，这里的A2就是同一行的名字那个单元格，然后把公式填充到最后一个姓名那一行，你去找有多少个1就知道多少重复了。
第2个回答 2013-06-04
高级筛选就行了，不重复的取出就行了 如只要提示，可以用条件格式公式：=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)>1，再设格式
第3个回答 推荐于2017-10-11
用条件格式来做最直观
比如姓名在A列中,点击A列列标"A",点击菜单中的格式,条件格式,单元格数值那里改选公式,右边框输入公式 =countif(a:a,a1)>1
点格式,图案,选择一个颜色比如红色,确定即可
经过上面的操作,重复的姓名都会以红色显示.
Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数，在WPS，Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。
该函数的语法规则如下：
countif（range，criteria）
参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域
参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
比如姓名在A列中,点击A列列标"A",点击菜单中的格式,条件格式,单元格数值那里改选公式,右边框输入公式 =countif(a:a,a1)>1
点格式,图案,选择一个颜色比如红色,确定即可
经过上面的操作,重复的姓名都会以红色显示.
Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数，在WPS，Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。
该函数的语法规则如下：
countif（range，criteria）
参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域
参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
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