与领导之间发微信沟通需要注意哪些问题?

如题所述

第1个回答  2020-05-28
1、注意沟通时间
首先,避免占用休息时间。
俗话说:己所不欲,勿施于人。在休息时间打扰别人,是令人反感的行为。因此,除非特殊情况,否则微信沟通,尽量选在白天工作时间。
其次,提前确认沟通时间。
一般来说,周一和月底是很多公司最忙的时候,如果你在当天发微信,难以得到及时回复。因此,可以提前询问,方便自己安排工作。
2、提炼有效信息
手机端发送大段信息,会造成刷屏,影响阅读体验。因此,发微信时,请先提炼有效信息,再将编辑好的文字,发给对方。
提炼信息时,可以遵循以下3个原则:
1)避免冗余。发微信时,重复的称谓、表情、语气词,可以删掉;
2)方便识别。时间用24小时制,避免使用上午、下午;
3)在信息准确、无遗漏的前提下,字数越少越好。单条信息,3到4行即可,实在不行,可以分行。
比如,王总跟合伙人沟通工作,错误的表述是:
我觉得呢,咱们的方案还需要找设计沟通下,讨论一下排版的问题,不好看的几页要修改。毕竟是商业计划书,视觉效果如果不好,对咱们拿融资的影响很大啊。
可以改为:
我建议和设计沟通下排版问题,重新修改一版。视觉效果好的商业计划书,对咱们拿融资更有利。
3、使用【】标注重点
学会使用【】标注重要信息,能方便别人快速识别。
除此之外,在工作群内发信息,可以将【】里的内容设置为特定标签,如按部门标记,可以设为【全员】、【财务部】、【销售部】等。
一方面,使用标签,有助于大家判断是否需要查看,另一方面,可以用于搜索聊天记录,提高工作效率。
4、拉群前,征求对方同意
运用微信工作,经常要把互不认识的人对接在一起。但在拉群前,有两项工作要做好。
1)应该通过私聊,将群的作用、工作背景、合作原因、另一个人的基本信息向对方说明清楚;
2)不论是将几个人拉入小群,还是将某个人拉入大群,都应当在拉群前,征求对方同意。
5、群内沟通,避免插话与闲聊
微信群等同于工作场合,因此在其他人针对特定主题讨论时,应当避免插话。如有问题需要提问,可以优先考虑私信相关同事。
除此之外,工作群应当避免闲聊,无关信息如投票链接、娱乐八卦、优惠活动等,都不应该发在群内。
6、不要单纯问“在吗”
不论是微信好友刚通过,还是日常联系,都不要问完“在吗”,就没有后话。
如果是微信好友刚通过,可以先介绍自己,再说正事。比如:
张老师,您好。我是公众号插坐学院的编辑李萌,看到您的公众号在7月15号发布了一篇《如何提高工作效率》,内容很适合我们的读者,能否申请转载?
如果是日常沟通,可以简单问候一句,然后切入主题。比如:
张总,早上好。我们的方案准备好了,明天下午策划可以去你们公司讲解,您看3点是否方便?
第2个回答  2020-05-28
与领导发微信沟通时一定要注意,不能发语音,打字的时候不能有错别字,,说话一定要礼貌,给领导一种温馨的感觉,尊重领导也是必须要做的aqui te amo。
第3个回答  2020-05-28
在微信给对方发语音,主要是图方便,毕竟打字速度慢,用嘴说,多省事。但自己省事了,却给对方添了麻烦。
一是不能确定对方是否方便听。如果开会或是人多的场合,对方根本就无法听;二是用嘴说话,难免会有废话。明明一句话就能表达清楚的,可能30秒还没说清楚,这是变相地耽误对方时间;三是如果普通话不标准、有口音,那还有可能引起误会。
所以说,在职场和领导微信沟通,尽量用文字来表达。一来写的时候,可以反复斟酌,不至于出错;二来可以节省对方时间;三来对对方表示尊重。
关于语音微信聊天,一般来说上级对下级可以,或是和家人之间聊天可以,除此之外,尽量要用文字来表达。
除了语音之外,还有一些细节,在和领导微信交流时需要注意。
第4个回答  2020-05-28
首先对人要有礼貌。其次一定要措辞严谨。该说的话说,不该说的话一定不要说。嗯。
第5个回答  2020-05-28
少说废话多干事多请请领导多说好话
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