oa办公系统有何优缺点

如题所述

第1个回答  2015-11-30
相比目前公司办公系统,协同OA办公系统的优势具体体现在:
1、效率大大提高:
由于当前办公系统的条件所限,目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了政令推行的实效性,使工作效率得到极大提高。
2、节约大量资源:
首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件,办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统,一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约,引入协同OA办公系统后,公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行,省去了许多不必要的麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
3、功能全面便捷:
采用协同OA办公系统后,其他应用系统都可以集成到OA系统做接口,网站发布信息、文件归档工作等,都可利用OA模块的相关系统来处理,进行起来更加简捷方便、得心应手。
4、利于信息整合:
协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。
总而言之,企业引进OA办公系统不但可以提高公司的办公效率,实现信息化办公,完善传统办公模式的弊端,提升团队执行力,而且可以保证企业实现持续、快速、健康发展的根本目标。
华天动力协同OA,本着全心全意为客户着想的原则,为客户提供最优的OA为己任,为客户提供更加便捷、高效的办公OA为宗旨,本着“智慧协同”的原则,研发的华天动力协同OA,并且拥有超高的性价比和实用性,所以市场占有率节节攀升本回答被网友采纳
第2个回答  2012-08-04
部分人在说OA系统是时代未来的产物?在当前的一些技术限制下,OA系统经过不断技术升级。未来将是形成一个OA系统时代,不久将来OA必然会是一个强劲的发展趋势,成为一个主流的办公系统模式。OA系统是目前业内炒得最为的火爆一个话题,用户却是沉浸在一个不知炒作迷雾下。今天就为大家揭开OA系统真面目面纱。
 实事上OA系统只是一个办公自动化系统软件,内部网络通过一个服务器主机传输设备实现办公自动化,只是将原来的计算机传统办公模式。实现网络OA办公系统,从而让我们不管在任何一个都可以随时随地进行办公。OA系统办公的好处是非常多,比如说、对于以前的办公所保存的是电子档案、一个月下来一个内部不知有多少文件、作为一名企业内部管理人员,公司出来一个计划往往员工是说这个事没做完那个也要做,工作非常的多。部门领导也不知到底每天的工作人员是在做些什么事情,互动OA系统可以智能的为您安排分配工作流程,实现快速,及时分配工作、工作进展情况、而工作人员也无须担心自己不知有那么些任何,只要OA系统登录个人页面就可以清楚的看到每天自己的任务。
 当时代在高速信息大时代背景下,我们生活的商务活动越发蓬勃,很多时候都是不受限于时间和空间因素的影响。OA办公系统的出现主要就是让企业个人方便参加商务活动的一些办公事务与服务。使用OA系统只要在有网络的情况下就可以用OA系统上处事的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能应用,可以不断的满足使用者外出时间的办公需求。
 除此之外,企事业单位是以办公效率作为头第工作,高效率企业运转需要员工们随时随地在一个待命情况下、而要想实现高效办公的情况,推动OA系统的平台应用无疑是企业内部的第一选择。目前电脑使用也是越来越方便我们使用。则能够很轻易的担当起神圣的任务。能够让每天一个不管是处出人员都不受任何的地点限制、时间的限制。同是可以自由进入正常的办公状态。从而提高了员工们的工作反应速度,大大提升企业整体上的办公效率。
对于目前而言还是不太现实的。不过鉴于IT行业技术发展步伐如此之快的条件下,相信在不久的将来,OA办公系统将会成为一种成熟的主流的办公设备,这是一个不能抵挡的发展趋势。
第3个回答  2012-07-25
其实,已经有很多互联网上的OA系统了,不需要本地安装,也不需要后续的维护。
只要一个网页,登入账号后,就可以使用。
推荐大家可以用一下Gleasy一信,他不光有完整的企业邮局系统,也自带OA系统,,是gleasy互联网操作系统的一部分。
gleasy一信带简易的OA功能,其具有的特点
1、邮件风格:相同的主题及邮件参与人的来往邮件都统一在一起显示;
2、代收与代发设置,可以让一信完成在其他邮局中邮件的收/发操作;
3、一信还具备OA功能,能完成企业内部的任务、活动、审批、投票等工作,改变了过去复杂、低效的之类办公方式,是企业内部人员方便快捷地协同办公。
(1)发任务
发任务即发布一件具体的工作事务的目标及内容安排。任务由个人、部门等相关人员作为参与人共同执行。
(2)发活动
发活动即对工作活动(计划、会议、报告、总结)进行制定。是企业为达成任务目标而付诸执行与实施的若干持续关联的工作过程及其结果反馈。
(3)发投票
发投票即是个人或部门为主体的相关责任人、对特定时间范围的工作内容等事宜征集的整体评价而进行的投票。
(4)发审批
发审批即负责人、参与人等相关任务人员将通过填写电子表单的形式,发给相关领导进行审批,相关审批人对电子表单进行审批后,决定该业务是否办理。一信的“发审批”大大缩短了企业流程审批的周期,提高了办事效率。
第4个回答  2020-11-18
都说oa系统有优点,你能体会一个电费报销单卡在一个领导那好几周,啥问题也没有,催了好几遍就是不给过的那种痛苦吗。
第5个回答  2019-11-18

OA办公系统都有哪些优缺点

     现在很多的OA办公系统发展的非常好,企业在使用OA办公系统的时候没有必要过多的担心了。OA系统有什么功能呢?下面就有介绍到了。

信息集成平台

             OA系统可以为企业提供一个很大的资源管理、工作流的平台,可以将很多大大小小的业务联系在一起。也可以将原来企业中的一些业务系统的数据集中在工作流的过程中,这样方便了企业和员工更好的获得有用的信息,为企业的整体反应提高了速度。

oa办公系统优缺点

知识管理平台

OA办公系统为企业建立起了学历的平台,可以激发群众的智慧,单位无形知识的积累,员工也是可以很方便查找到自己要用的资料、文档等等,这样可以对知识的开发和利用有了很大的提升。

日常办公平台

        OA系统可以将管理模式和软件技术、网络技术、管理思想相互的结合,这样可以使得用户降低了成本,这是一种高效能的管理工具了,也是可以整个过程管理业务的系统。

      因此,OA系统可以被很多企业所应用,它的功能很多,可以为企业提供很多的平台,为企业和员工带来很多的便利。

OA办公系统有什么优缺点?
一、OA办公系统的优势\\x0d\\x0aOA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理,提高了信息交流的效率和共享程度,相对传统的工作方式,大大提高了办公效率,减轻了工作负担,节省了办公费用,从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。\\x...

oa办公系统都有何优缺点?
综上所述,OA系统的优势在于提升效率、信息安全和适应性,但同时也需要企业根据自身需求权衡成本和定制化程度。天翎MyApps低代码平台凭借其强大的功能和安全特性,为企业打造了理想的数字化办公解决方案。

oa办公系统有何优缺点
1、公司部门多,无法规范化,不好管理,各个部门管控不到位 2、部门协作,工作效率低 3、报销审批,流程多而慢 4、很难体现企业文化 5、组织沟通,不方便 6、外出办公难处理 OA自动化办公系统的优势:1、提高组织执行能力、管理行为可视化;过程信息可追溯;时间控制精细化 2、规范组织管理行为、潜在...

协同办公系统和OA有什么区别
一、OA协同办公系统的优缺点有哪些1、OA协同办公系统的优点:(1)OA协同办公系统会强制执行公司制度(只能按流程来)。(2)公司运营透明(领导能看到公司几乎所有的会议、办公、资产、项目、合同)。(3)运营效率提升(OA工作流、审批流不再像传统办公试方式要发起人跑完整个流程,是OA系统把工作自动...

OA办公系统有什么用
oa办公系统主要有以下几点用处:1、自动搜索文档 在传统办公模式的情况下,通过手工搜索文档存在非常大的难度。而利用OA办公系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,企业成员可以随时随地的分享、查阅文档,另外通过权限进行使用和共享,不仅帮助企业实现自动搜索文档,提高工作效率外,还...

OA办公系统的好处有哪些?
1、工作效率极大提升,所有员工只要能上网就能及时查阅批核文件,所有批核都有时间记录,责任到位,利于工作绩效评核。2、文件自动细化分类,所有人按权限随时上网查询,既提高了查找效率,同时因为有严格的分级权限认证所以也解决了保密性和安全性的问题。因为是电子文档不占用办公空间,所以不用担心防火、...

oa办公软件有什么缺点
OA办公软件的缺点主要有:1、系统架构老化 由于历史因素和IT预算限制,很多办公系统仍使用老旧技术,仍然使用IE老版浏览器,对历史数据的迁移和对老旧系统和浏览器等兼容性要求高;2、息安全薄弱 一些企业因为IT系统较为松散,IT团队实力有限,因此安全防护存在较大漏洞;3、纸质化办公 不同部门信息化层次...

oa办公系统功能怎么样?
OA办公系统功能不一定要大而全,适用,简单操作就很好了,还要注重扩展性,有新需求时能更好的满足。我们公司选择OA 时也是找了很多家公司,有些公司的OA太简单,功能扩展性也不好,可能用一年几个月可能就会觉得没什么作用,会过时,有功表面功能很好,但没几个实用的,华而不实。最后进行深入对比...

oa办公系统主要优势有哪些?
oa办公系统主要优势有哪些?1.方便检索查阅,促进信息共享:公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。2.增强监控能力,提高行政管理水平:能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排,具有催办督办和...

OA系统怎么样?
2、对于企业中层管理者来说,办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS),它利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;3、对于企业普通员工来说,办公自动化(OA)是事务\/业务处理系统。办公自动化(OA)为办公室人员提供良好的办公手段和环境...

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