如何用word2010邮件合并制作询证函

利用WORD邮件合并功能制作询证函方法
一、 基础数据准备
1、根据券商、会计师、律师要求，设定标准客户询证函格式并调整页码及打印格式（参考附件格式）。
2、从ERP帐务管理将客户往来帐目信息，期初余额、借方发生额、贷方发生额、期末余额等信息进行整理。（参考附件格式）。 二、操作方法（WORD版本2010版）
1、点击WORD菜单邮件功能项，选择“开始邮件合并”功能，点击“目录”； 2、再点击“选择收件人”功能下“使用现在列表”，选择EXCEL数据源，

再点击选择表格，确定。
3、点击插入合并域功能，将数据源中相关项至WORD指定位置。
4、点击WORD中数据项右键，选择“切换域代码”。为保证从EXCEL读取的数据在WORD中显示“千分位”格式，在点击切换域代码后在最后增加数字转换参数“\# "#,###.00"”
公式完成后，再点击右键切换域代码，恢复至原来样式。 5、自动生成客户询证函
经过上述4步操作后，点击功能项“完成并合并”，编辑单个文档，默认值为“全部”，一般为快速生成，选择从__到__，生成的客户询证函将自动生成新WORD，点击保存，即可预览打印。

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