EXCEL中的数据透视表有什么作用,用在哪些方面?

如题所述

第1个回答  2021-03-27
什么是数据透视表(Pivot Table)
它是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。这里得【汇总】可以指的是数据呈现的方式:求和、计数、平均值、最大值、最小值等等!学习透视表可以解决80%函数问题,俗话说但凡有能力的人都是有脾气的,所以在使用数据透视表之前是要规范你的数据源:而且每个人都有自己的做表习惯,但不仅仅局限于以下这么多情况。

一、如何创建数据透视表
很多朋友在学习数据透视表可能会搞不懂字段/标签、值区域、筛选页……等等这些乱七八糟的名词之间的关系。But没有关系,下面我们来看一个excel表中的二维表,相信很多朋友制作这样的报表,在数据透视表的经典布局就将透视表各个区域显示得十分清楚,并且和我们的二维表十分相似。

1、那么这些字段是怎么分布到各个区域的?在字段列表下面为我们提供了一句重要的的话:在以下区域拖动字段。这就说明了只要将上面的字段拖如到各个区域就能达到我们想要的汇总。下面演示一下如何创建透视表?如果你对这些字段还不是很清楚,那么在插入透视表旁边有一个推荐的表格,具体想实现一个什么样的效果还需要根据自己的需求布局。

数据透视表的一个优势就是:当数据源变更后更新了就可反映到数据报表中。这种变化体现第一种如果只是数据源中的数值内容发生变化了,点击鼠标右键刷新即可得到实时变化!另外一个设置就是在透视表选项中【打开文件时候刷新数据】

那么另外一种就是透视表区域范围变化:

方式1:手动选择区域,当区域较大的时候使用快捷键CTRL+A或者CTRL+SHIFT+方向键
方式2:快捷键CTRL+T创建超级表,创建成功后,点击设计就会看到表格被重新命名为表n,那么数据透视表的范围就要改成这个名字

这样在增加数据的时候后刷新透视表就会自动更新了。
第3个回答  2020-03-21

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