WORD文档的工具栏上的“文档结构图”有什么用处?讲的通俗些!!!

电脑菜鸟,一窍不通,所以请讲解的通俗易懂些,感激!
WORD文档的工具栏上的“文档结构图”有什么用处?实干什么用的?
“文档结构图”和“打印预览”有什么不同?

第1个回答  2009-06-01
写书或者大部头的论文时,它就相当于一个目录,可以查看文档的总体结构(写了几个部分,标题分别是什么),也可以通过点击结构图中的标题名快速访问到这些章节。
第2个回答  2009-06-01
在编辑处理多页的长文档时,文档结构图相当于一个目录的预览,前提你需要规划并设置好每一章节,按格式/样式里的样式设置好每一章节的层次.本回答被网友采纳
第3个回答  2009-06-01
使用文档结构图后,会在WORD窗口左边出现一个小窗口..里面出现的内容就相当于目录..点击对应的章节,就可以自动跳转过去..

打印预览就是让你看看打印效果的,在打印文件前,最好都先看一下..以免打印出来的东西跟你要的不一致,造成浪费
第4个回答  2009-06-01
如果电脑不懂,你先研究一些简单的吧,之后再研究深的。

文档结构图怎么设置
1、打开word文档,双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标。2、进入大纲视图,单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”。3、设置标题级别,选中需要在文档结构图中显示的文本;单击下拉箭头;在下拉菜单中选择对应的显示级别。4、返回页面视图,单击菜单栏中的...

怎样在word中设置文档结构图和目录?
一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择视图→文档结构图,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。利用...

word文档结构图怎么调word制作结构图技巧
制作好“文档结构图”后,就可以进行方便的阅读了。阅读的有:方法一 点击菜单视图-文档结构图,可以打开或者关闭文档结构图;方法二 点击标准工具栏上的文档结构图按钮,可以打开或者关闭文档结构图。这是不是挺方便的?

在Word2003中使用大纲视图和文档结构图的方法
在Word2003中,通过在大纲视图中为Word文档设置大纲级别,就可以使用“文档结构图”快速查看Word长文档,从而提高查看Word长文档的效率。 1.在大纲视图中设置大纲级别 设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word文档,在菜单在Word2003中,通过在大纲视图中为Word文档设...

Word使用技巧
格式刷是Word中非常强大的功能之一,可以快速地复制文字格式、段落格式等任何格式。格式刷的快捷键是Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V。格式刷位于“常用工具栏”上面在粘贴的旁边。使用格式刷的方法是:先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”,然后单击选择“格式刷”,接着单击你想要将他们替换格式的“...

怎么显示word文档结构图
打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,如下图所示,可以看出该文章没有设置文档结构图;进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”,设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉...

如何制作文档结构图
以word2003为例,在word中制作文档结构图的方法如下:在电脑上打开任意一个特定的word文档;在界面上方工具栏里,先点击“视图”,后选择“大纲”;在文章里,找到特定的标题,并分别将标题设置为1级、2级或者其他的级别;弄好文档里全部的标题后,点击“视图”,再选择“页面”;接着继续点击工具栏里...

怎么设置文档结构图
Word共将段落分成了十个级别,其中只有正文一级不会在文档结构图中出现,而从第一级到第九级的大纲级别是从属的关系,这个2级大纲归属于1级来管,单击这个减号,可以把层级折叠起来,而且减号变成了加号,单击加号,层级又展开了。 事实上一般文档多数用样式来排版,而通常在样式中已经包含了大纲级别的设置,因此只要应用了...

word文档左边的“文档结构图”是自动形成的还是自己操作的?
文档结构图是自动生成的,但是生成文档结构图需要文档中包含生成文档结构图所必须要的一些要素,譬如标题什么的。在工具栏中有一个“样式”选择框,你可以参考里面的样式设定标题,然后就可以生成文档结构图了。

如何取消文档结构图
1、首先,打开需要处理的Word文档,如图所示,在Word左侧显示了文档结构图。2、然后,在打开的Word文档中点击上方菜单中的视图。3、接着,在视图的下方菜单中找到文档结构图,并把它前面的勾选去掉。4、最后,如图所示,Word文档中左侧的文档结构图就取消了。

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