招投标程序中,怎么可以避免出现废标?

废标太可怕,一旦废标,所有的准备工作全白费,浪费时间、资金和人力成本。
在招投标信息服务平台,剑鱼招标订阅中,有全国各地区的招标信息,还有很多的废标信息,但是怎么避免废标的发生呢?

第1个回答  2019-07-15
一、学习和宣传政府采购法规
作为招投标的各方当事人来说,如果大家都能加强对这些政府采购法规的学习和宣传,就会从思想上重视招标活动,增强防范废标意识,就会熟知哪些环节容易发生废标,让招投标各方都加强对招标活动的重视,这样才能从根本上减少废标。
二、招标信息规范性
这一条主要是为了保证符合专业条件的供应商【卖家】都能充分参加投标,使符合投标条件的供应商【卖家】不少于三家的必要手段。可以设想,仅仅在一家指定的新闻媒体,或在集中采购机构门前公告栏上发布招标信息,是很难让所有符合专业条件的供应商【卖家】及时掌握招标信息的,因此,规范招标信息发布也是从源头上防范废标的一个重要方面。
这就要求,一要规范地方财政部门指定的政府采购信息发布媒体的数量,应规定达到三家(含三家)以上,尽快改变只指定一至二家政府采购信息发布媒体,使信息发布不充分的现象;二要克服招标信息发布不当的问题。
三、细心制作投标书
在投标过程中,投标文件的编制要求是既细致又全面,既准确又快捷,对招标文件的理解和响应是不允许出现任何偏差或疏漏,投标文件是评标的主要依据,对投标人中标与否起着极其重要的作用。
投标工作是一个系统工程,既要分工,又要合作、协调与配合。按照技术标和商务标的要求,对编制的内容进分工,一般3-4个人完成,每个人负责相应的内容,并且规定完成的时间,一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。
标书完成汇总后,标书的审查也是必不可少的。一般来说,编标的时间都比较短,而内容又比较多,在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的,尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详细的阅读和理解,因而,标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容,避免投标书与招标文件中的条款与规定有重大偏差。
四、精心测算采购预算
采购计划是很多企业采购工作的痛点与难点,因为“计划往往赶不上变化”,但不能因为工作的变动性而否定计划的需要。
在编订采购金额预算时,应对物料价格涨跌幅度、市场景气状况等多加预测,甚至列为调整预算的因素。由于个人主观的判定与事实的演变常有差距,也可能会造成采购预算的偏差。 
由于影响采购计划与预算的因素颇多,故采购计划与预算拟订后,必须与产销部门保持经常的联系,并针对现实的状况作必要的调整与修订,才能达成维持正常产销活动的目标,并协助财务部门妥善规划资金的来源。
五、严格执行招标采购程序规定
当出现影响采购公正的违法、违规行为的,就应予废标,而在政府采购实务中,影响采购公正的违法、违规行为,大多发生在各道招标采购程序中,并且许多是因未执行相关程序规定,被人钻空子造成的。
在投标程序中,有些投标人或投标单位未执行“不得相互串通投标,不得妨碍其他投标人或投标单位公开竞争,不得损害其他投标人或投标单位合法权益”的规定,搞“小动作”;还有的投标人未按照规定时间提交投标书和及时缴纳保证金。这些行为投标人都未按照招投标采购程序规定,这些行为不仅会给本身带来严重的影响,还会给整个招标活动产生严峻的损害,最终导致被废标。
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