word中的文档结构图很乱,而且有显示缺失(急)

领导做了一个很长的word文档,有自己打的,有从别处粘贴过来的,导致文档目录的显示很乱,而且有些标题在目录中有,有写目录在标题中就没有,请问高手怎么办,如果我自己弄部明白的话想把这个文档发给高手帮忙解决,解决后可追加财富,谢谢。

第1个回答  2010-04-06

这个我遇到过,主要就是段落格式的问题,首先把正文格式设一下,就是右键,段落,大纲结构,大标题设为1级,小标题2级,再小酒以此类推,完成后插入目录,目录会根据你的大纲级别自动生成的,希望能帮助到你! 

不懂再问!

第2个回答  2010-04-06
如果每一个标题都以修改段落格式中的大纲级别的方式改的话,会很麻烦。可以在“大纲视图”里集中修改:
在左下角,标尺的下面,有几个小按钮,右数第二个是“大纲视图”(中间那个是正常的视图),进去后选中标题的行(按住Ctrl可以多选)。选定后,在工具栏左侧的下拉框中选择大纲级别,不需要显示的部分可以设为“正文文本”,同时可以打开文档结构图查看效果。

如果弄不明白,可以发给我:coonisgreat@qq.com本回答被提问者采纳
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