老板给了我5000元备用金，会计说我是这样操作的

1。我有5000元，报销了3000元，余下2000元。然后收到营业款8000元。现在我手头上有10000元。他说如果我手头上现金过出5000元，余下交给老板，写一张现金缴款单5000元，让老板签名收钱。
2.若我日后要报效多余5000元时，又没有收到营业款，我要问老板拿钱。
那我该如何现金日记账。