出纳会计手工记帐如何做

我是一家私人企业的出纳,我属于一人多岗的那种.我没有电脑软件做帐,完全是用手工,而且一些收付款并不是一天一结,有时候要一个星期才结一次帐.比如别人送货给我们,过一个星期凭单来结帐.因为品种多,所以都分开记.但我没有在当时记帐,而是等到月底时把各种材料等都分类好,才一笔笔记在现金日记帐.其实我也知道这样不对,我是按照过去的会计这样做的,这样叫现金总帐对吧.有时候我也收现金费用等款.我也知道现金要日结月清.因为规定也不太严格,所以我一直是在自己的日记本上记现金流水帐,在现金日记帐上面是记的总帐.我有点不明白,现金日记帐上面不是有凭证编号吗,如果每天一记的话,我是不是不用在月底汇总了?还有,我这样做帐,我的那个主管会计就审一下,往她的现金总帐上抄一下就行了.做个平衡表就可以.