OA办公系统功能模块有哪些?价格是多少?

如题所述

第1个回答  2019-01-02
OA系统基础功能有15个模块,这15个模块基本可以满足政府、企事业单位的办公需求。
1、通知公告
企业使用较多的功能就是通知和公告,这个基本上是企业全员使用的一个功能模块,OA系统的通知公告包括起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用,企业CIO在选型的时候,不妨自己可以到各个OA系统厂商的试用网址进行功能试用。
目前国内提供免费试用的OA系统有坤志OA、除坤志OA以外,其他OA系统的免费试用都需要用户先进行注册,OA系统厂商通过这种方式得到用户信息,与用户联系后发放免费试用测试账号。坤志OA官网则免注册可以直接试用。
2、文件公布
OA系统的文件公布功能是企业使用频率较高的一项模块,同时也是全员使用的频次较高的功能,文件公布包括文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块,这个功能与通知公告功能相近,但是文件公布通常会附传文档附件,目前市面上主流的OA系统基本都支持WORD格式的在线阅览。
3、文件交换
OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式,以电子文档的方式实现了部门与部门,部门与个人,个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。满足了企业文件交互的办公需求,同时也是无纸化办公的重要进步。
4、信息发布
OA系统都会支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
企业在使用信息发布功能时,自定义功能是OA系统发展随着企业发展变化的重大变革,既符合企业发展所需,同时也是OA系统进化的重要步骤。
5、文档中心
OA办公系统的文档中心,是企业资料分类存储的重要功能模块,从管理员的角度,资料中心是管理后台的重要功能模块,资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
6、流程管理
OA系统真正能够形成体系,帮助企业形成竞争力的主要是企业对“工作流”的应用。
OA办公系统的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、收文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。
工作流说起来“复杂”,实际应用更为复杂,笔者测试过、坤志OA工作流设置都非常有特色,从技术手段上看,坤志OA的工作流程可视化操作界面最为易用,无需编程就可以设置工作流程,对于使用者来说亲和度最高。
7、办公用品管理
办公用品管理部分,一般是行政部门或者采购部门使用较为频繁的一个功能,行政部门负责计划,采购部门负责按照计划进行办理,而财务部门负责监督,所以办公用品管理的模块功能又包含办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。以上3个部门对这个模块的使用的频次最高,至于个人的办公用品申请功能实际可能是每个月一两次而已。这是传统的纸质办公用品申领搬移到OA系统,申领查询更为便捷。
8、客户关系管理
这个功能模块,多是业务部门在使用,早期OA系统出现时,王志东的点击科技的OA系统就包含了客户关系管理部分,所以客户关系管理成为OA系统的一个传统模块保留了下来。
客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料,企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。
客户关系管理系统包括建立、阅览、提醒、检索等功能,现在钉钉的销帮帮CRM的功能基本上就是客户关系管理系统。
9、人力资源管理
OA系统的人力资源管理是专业HR版本的简化版本,一般只满足企业人力资源部门的基本人力资源管理所需,如果是专业级别的人力资源公司使用,那就要购买专业的HR软件。人力资源管理包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。
很多公司在选型OA系统时,CIO主管都会咨询人力资源部门的需求,而人力资源部门在提供需求的时候,大多都是参考专业HR软件的功能进行功能定义,这个是不现实的,目前国内的OA系统软件都达不到专业级HR软件的作用,一般只能满足人力资源基本功能所需。提醒CIO在选型OA系统时,千万不要掉进“人力资源管理”陷阱。
10、个人办公
OA系统的个人办公部分,实际上是个人自我计划管理部分,是满足自我学习和自我监督的重要功能模块,个人办公包括计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。
个人办公功能目前在移动办公端使用频率较高,企业员工可以通过个人办公进行自我时间管理,对个人计划进行阅览、修正。是企业员工使用较多的功能。
11、电子邮件功能模块
企业邮箱功能,是企业内部与内部、内部与外部之间联系的一个桥梁,通过公司自己的OA系统电子邮件功能,可以统一对员工的业务邮件进行统一管理,既统一提升企业形象,又有助于业务信息的管理,防止重要客户信息丢失,电子邮件功能模块包括新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
企业电子邮件功能可以统一网址后缀,让员工有归属感,同时也可以提升企业在客户眼中的价值地位。
12、网上论坛
网上论坛部分,实际上公司内部知识分享,内部社交的重要板块,人力资源部门会比较重视网上论坛功能需求,企业可以可以自行设置分论坛和议题,为员工提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,企业管理部门也可以进行咨询、解答和收集意见。
网上论坛部分一般也是OA系统生成个人门户的重要内容板块之一。
13、事务管理
OA系统基础功能还包含事务管理模块,这个模块包括车辆管理、会议室管理。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。
14、系统管理
系统管理功能使用最多就是OA系统的管理员,包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。其中权限配置管理功能是按照企业员工职能、职务进行权限分配的重要功能。
15、OA即时通
这是一个类似QQ的客户端软件,和OA办公系统集成于一体,实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能,短消息显示及回复等功能。
每家OA办公系统厂商都会有这些功能,只是功能名称、界面和用户体验不一样,重要需要新企业去了解试用才知道是否适合企业使用。

OA办公系统功能模块包括哪些
OA系统通常有如下功能模块:1.通知公告。通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。 文件公布 文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。2.文件交换。部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。3. 信息发布。支持栏目自定义、内容和样式自定义...

oa系统模块包含哪些
1. 流程管理模块:该模块是OA系统的核心部分,主要负责对各种流程进行定义、审批和管理。它可以帮助企业实现流程自动化,提高办公效率。通过此模块,员工可以方便地跟踪流程进度,管理者则可以实时监控流程执行情况。2. 协同办公模块:此模块旨在提高团队协作效率。它提供了文档共享、任务分配、项目进度管理等...

oa系统包含哪些功能模块?
OA系统包含以下功能模块:一、系统管理与设置 这一模块主要负责整个OA系统的运行和维护,包括系统配置、权限管理、用户管理、日志监控等功能。系统管理员可以通过该模块对系统进行全面的配置和管理,确保系统的正常运行和用户的安全使用。二、流程管理 流程管理模块是OA系统的核心部分,涵盖了流程设计、流程执行...

企业oa系统通常有哪些模块?
企业OA系统通常有以下模块:1. 流程管理模块 流程管理模块是OA系统的核心部分。它主要负责企业日常办公中的各类流程,如请假、报销、采购等。该模块通过工作流引擎,实现流程的自定义、管理和优化,提高流程处理效率,简化工作流程。2. 协同办公模块 协同办公模块旨在提升企业内部沟通协作的效率。它包含了任务...

oa系统功能模块有哪些
OA系统功能模块主要包括以下几个部分:1. 流程管理模块 流程管理模块是OA系统的核心部分。该模块主要负责实现各种审批流程的创建、执行、监控和优化。用户可以通过此模块进行流程申请、审批、会签等操作,实现如公文处理、报销审批、请假申请等流程。通过流程管理模块,企业能够规范化管理各项工作流程,提高工作...

oa办公管理系统包括哪些?
OA办公管理系统融合了多种功能模块,旨在提升企业工作效率,优化业务流程,并支持决策制定。常见的OA办公管理系统功能模块包括:1. 公共管理模块:涵盖用户权限设置、组织结构管理、菜单管理、通知公告发布以及信息推送服务。2. 人力资源管理模块:涉及员工资料管理、薪酬福利管理、考勤记录追踪、请假及加班申请...

oa包括哪些模块?
以三大OA厂商之一,蓝凌软件数智化OA办公平台为例。蓝凌软件的数智化OA平台是一个功能丰富、高度集成的系统,旨在提升企业的协同办公效率和数字化管理水平。该平台包含多个功能应用模块,以满足企业不同部门和场景的需求。以下是蓝凌软件数智化OA平台可能包含的主要功能应用模块:一、日常办公与团队协作:通...

OA系统一般包含哪些功能模块
包括客户管理系统、客户开发、成本控制系统、品牌推广管理、营销跟踪管理、合同管理、预算管理、招投标管理、项目管理系统、人力管理系统、考评管理、知识管理系统、财务管理系统、行政管理、日常办公管理、采购管理、成本管理、设备管理、用车管理、供应商管理、进销存管理等等,可以伟创软件是以定制开发为主,不...

oa系统有哪些模块
文档管理模块是OA系统中重要的信息存储和共享平台。该模块包括文档上传、下载、共享、版本控制等功能。通过文档管理模块,用户可以方便地查找和共享文件,实现知识的沉淀和传承。四、通讯与协作模块 通讯与协作模块主要包括即时通讯、邮件管理、任务分配与协作等功能。该模块可以加强企业内部员工之间的沟通与协作...

OA系统包含哪些功能模块?
我们认为,适用于企业的OA系统,一般应包含以下功能模块:1、流程审批:表单制作、流程设定、审批处理、工作催办、审批统计。2、行政综合:包含“公告管理”、“新闻管理”、“调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”等模块。3、电子邮件:内部邮件、POP3邮件收发,邮件管理。4、文档中心:...

相似回答