1、首先打开要打印的word文档，进入word文档编辑页面；
2、然后我们按照平时的打印预览方法，来预览下文件的打印后的效果；
3、我们预览到是这样的效果，然后我们确认打印，打印出之后，跟预览却有不同的版式；
4、然后我们返回到最初文档界面，我们直接点击文件——打印按钮，或者直接快捷键ctrl加P，进入打印界面；
5、在打印机设置界面，我们直接在打印机设置里设置为打印预览，所示部分打钩；
6、然后我们直接确定打印，这样打印机就会就进入到打印预览的界面，这里你看到的版式样式就是你所打印出来的样子了；
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 2017-03-29
原因有很多种，主要原因如下：
1、页面尺寸不一致造成的，比如excel文档尺寸是A3纸的，打印预览是B5纸的。因此就出现打印预览和真实文档不一样。
解决方法：
统一页面尺寸，excel文档尺寸是多少，打印预览尺寸也是多少。
2、普通视图编辑文件，行距不统一造成的，比如普通视图编辑时，整个文件将行距将统一，所有内容都可以显示出来，打印预览显示有一些整行消失。
解决方法：
在“页面布局视图”选中所有行，双击行距，这时候显示出来和打印预览显示最接近。
3、视图模式不一样造成的。
通过页面布局视图和打印预览对比，页面布局视图更加接近打印预览效果。
扩展知识：
打印预览方法：
方法一、
在Excel表格的标题栏上，最左边的，最大的office图标下，点击打印机的图标“打印”→“打印预览”。
方法二、在Excel表中的打印预览快捷键是Ctrl+P,在打开的文档中需要打印预览，直接按下“Ctrl+P”，可显示出预览效果。本回答被网友采纳
1、页面尺寸不一致造成的，比如excel文档尺寸是A3纸的，打印预览是B5纸的。因此就出现打印预览和真实文档不一样。
解决方法：
统一页面尺寸，excel文档尺寸是多少，打印预览尺寸也是多少。
2、普通视图编辑文件，行距不统一造成的，比如普通视图编辑时，整个文件将行距将统一，所有内容都可以显示出来，打印预览显示有一些整行消失。
解决方法：
在“页面布局视图”选中所有行，双击行距，这时候显示出来和打印预览显示最接近。
3、视图模式不一样造成的。
通过页面布局视图和打印预览对比，页面布局视图更加接近打印预览效果。
扩展知识：
打印预览方法：
方法一、
在Excel表格的标题栏上，最左边的，最大的office图标下，点击打印机的图标“打印”→“打印预览”。
方法二、在Excel表中的打印预览快捷键是Ctrl+P,在打开的文档中需要打印预览，直接按下“Ctrl+P”，可显示出预览效果。本回答被网友采纳
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