如何分析企业信息化建设的投入产出?

现代企业竞争激烈,对于每一笔投资都是慎之又慎,信息化作为一项长期的投资,那么怎么能分析这笔投资的产出呢?有什么模型可用?

第1个回答  2017-12-08
在信息化的浪潮面前,越来越多的企业开始犹豫不决。犹豫的是信息化可能会给企业带来新的飞跃,但是又担心信息化投入会给企业造成沉重的压力!这种担心也不是多余的,由于信息化决策失误给企业带来损失的案例也不少见。
企业进行的任何一项投入都希望能够得到回报,并且越高越好,这也是企业的目标,信息化的投入也不例外。举一个简单的例子,一个企业投入一定的市场费用去推广产品,无非是为了更好地销售产品,使得销售的回报大于投入的费用。年终通过对产生的效益进行分析,就可以清楚知道这项投入的回报率,分析之后就可以更好地指导企业进行后续的市场推广活动。
信息化投入也需要进行投资回报率分析,使得企业对信息化的投入产出能够一目了然,这样企业领导者也能够更好地进行决策。因此,ROI是企业进行信息化的必经之路。在国外,企业在信息化投入之前,必须要进行投资回报率分析,这也是企业CFO和CIO的共同工作。ROI分析的主要作用就是帮企业进行投资决策评估,提供真实的可跟踪的数据作为决策依据,可以使企业的信息化投资更加趋于理性。
除了可以指导企业进行信息化投资之外,ROI分析结果还可作为考核企业信息化部门业绩以及企业CIO工作的一个可量化的指标。
但是从实际情况来看,我们目前在这方面还不是很成熟。我看到过不少厂家提供给用户的信息化建设的解决方案,厚厚的方案书里面虽然对用户实际情况进行了很好的调研和分析,挖掘出了企业的需求,也拿出了很好的IT解决办法,整体的技术架构设计也非常不错,但是却基本上都没有提到投资回报率。
我询问过一些企业信息化的决策者,什么原因最终促使他们上马信息化项目?答案不尽相同,但有一点是共同的,他们认为信息化投入会给他们带来收益,收益可能马上见到,也可能未来才能见到。在很大程度上,这些决策者决定在ERP、CRM等上面进行投资都是基于感性的认识,尽管他们认为这会给他们带来收益,但是对于到底能够带来多大的好处他们并不清楚,他们也无法去弄清楚。
用户经验的缺乏和对IT技术的了解有限,导致无法做到自己去准确进行投资回报率的分析,而厂商也没有很好为用户考虑这方面的问题。缺乏理性的分析有可能会导致项目的失败。
IDC定义的ROI是指不同规模投资的净收益(包括降低的成本和增加的收益)。ROI具有时效性——回报通常是有一定的时间范围的。ROI报告中有一项是资金回收期,即投入的资金得到全部回报所需的时间。
另外,谈到ROI就不能不提到另外一个概念TCO(Total Cost of
Ownership,总体拥有成本),企业投资回报率分析一般是和TCO相关的,TCO是用来评估信息化的投入。它包括资源的成本、管理的成本、技术支持的成本和最终使用的成本。
企业信息化投资带来的回报主要体现在两个方面:为企业带来收入的增加和成本的降低,因此可以简单地描述ROI的计算公式为:ROI=(节省的成本+增加的收益)/方案投资,或者ROI=回报/在规定的时间内如1、3、5年内的投资总额,但是在今天愈加复杂的企业环境下,实际的ROI计算要比上述公式复杂得多。在计算ROI的时候,投入的成本我们可以很容易计算,但是带来的收益却是很难预测的。因此,在计划和量化这些利益时一定要慎重。
我们需要综合考虑长期因素(客户忠诚和品牌形象等)与短期因素(成本和收入等),需要考虑信息化所带来的有形和无形的收益。因此,综合评价ROI也是一个挑战。
挑战虽然有,但是还是要走下去,尽管在ROI的计算方面,我们还不是很成熟,但这不是我们停止的理由。我们可以借鉴国外成熟的理论和方法,同时通过我们自己的摸索和积累,不断成熟。本回答被网友采纳
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