某年10月,近日某项目甲方需要消防和规划验收,由于消防验收不具备验收条件,甲方决定先进行规划验收,但规划验收图纸与园林施工图不符,为11月底顺利进行规划验收,依据我司与甲方签署的合同甲方发施工指令我司必须执行,我司需要在已完成硬质施工面及其他施工面上铺设草坪,面积共计约4000㎡,即将入冬,面临草坪无法起草,或对选定草坪进行覆膜保护,我司已针对以上问题找甲方协商未果,您做为项目经理应该如何处理此事?