1、用户信息的准备。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表；
2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图；
3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项；
4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项；
5、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮；
6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入；
7、接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项；
8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮；
9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式；
10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
2、点击“开始邮件合并”。
3、选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。
4、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从outlook联系人中选择或是键入新列表。
5、插入合并域——这表明可以在每个不同的域中插入想要包含的东西。例如，所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。
6、接下来可以预览结果，确保所有的东西都依照想要的方式。
7、当所有的东西都已经依照想法设置完毕，就可以点击“完成并合并”。在此，具有很多选项。第一个就是能够让编辑单个文档。如果选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让每个页面作为一封电子邮件发送出去。
2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。
3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》；
4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容；
5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到打印机，即自动打印出5页不同的通知单，若合并到新文档，则自动生成一个5页的新文档。
1一个Word 2013文件，下面简称主文档，内容为共有内容，比如未填写收发人的明信片等，一个Excel文件，下面简称数据源，内容为包括变化信息，如收件人、发件人、邮编等。
示例主文档是一个单位的收文签样式，数据源是收文具体内容，包括收文日期、来文机关、
步骤二、打开邮件工具栏
1Word 2013有专门的“邮件”选项卡，在Word2003及以下版本，可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏"，打开邮件合并工具栏。
步骤三、合并邮件
1打开数据源文件。依次选择：邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表，打开数据源文件
2插入数据域。以插入收文日期为例，将光标定位到收文日期处，点击邮件选项卡中的“插入合并域”，然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次，依次插入其他需要的数据。
3完成合并工作。至此，邮件合并工作就基本完成了，如果需要打印，可依次选择：完成并合并、打印文档，然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。
按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。
二、选取Excel数据文件
在Word中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了，所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。
三、插入域
回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可。
四、合并到新文档
接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页（A4纸），最后一个符号是“分节符”。
五、格式调整
为了提高处理速度，减少纸张损耗，可以把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容”编辑框，然后单击“特殊字符”按钮，从中选择“分节符”，“替换为”编辑框不填写，然后单击“全部替换”，则原文档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。这样，所有的成绩单便连贯起来，一页可容纳3~4张通知单，中间以空行分隔开（现在知道第一步中在文档末尾加入空行的作用了吧）。
具体例图请看参考资料：
word邮件合并功能怎么操作
1 第1步 点击顶部邮件 在Word文档界面中，点击顶部邮件。2 选择邮件合并 2 第2步 选择邮件合并 在展开的邮件中，选择开始邮件合并。3 点击标签 3 第3步 点击标签 在展开选项中，点击标签。4 点击确定 4 第4步 点击确定 在展开的窗口中，点击确定即可。
word邮件合并功能怎么操作
1、选择邮件点击邮件合并 首先，打开一个工作簿，选择“邮件”，点击“邮件合并”按钮。2、点击邮件合并分步向导 在“开始邮件合并”中点击“邮件合并分步向导”选项。3、点击后点击选取收件人 点击“正在启动文档”后点击“选取收件人”。4、点撰写信函点预览信函 点击“撰写...
word邮件合并功能怎么操作
具体操作步骤如下。1.开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。2.点击完成并合并，再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容，合并的结果，两个文档...
Word邮件合并功能怎么用
1，首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。2，再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。3，再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处选择信函，其他视情况而定)。4，接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。5，在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。6...
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word邮件合并全部记录的方法如下：1、首先打开一个文件，点击邮件，开始邮件合并、信函；2、再点击选择收件人，使用现有列表；3、然后找到要合并的文件，点击打开；4、点击需要合并的位置，点击插入合并域；5、合并域就显示出来了，在这之后逐个这样合并，待全部完成即可。随着最新版本Office2019的推出，迎来...
怎样用word进行邮件合并
1.打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。2.在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。3.选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。4.点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档...
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