Format of letter:
Part one:
appellation indicates appellation according to the relationship between the writer and the receiver.
For example, two, dear teacher wang, respected leadership, dear XXX, or direct address and the writer's relationship and so on. The salutation should be written in the top case followed by a colon.
Part two:
This is the main part of the letter, mainly describes the purpose of writing, why.
Can be written in sections, clear structure, a meaning to write a paragraph, can more clearly express their intentions. Start each paragraph with two blank Spaces.
Part three:
At the end, you can express some wishes and encouragement according to the relationship between the writer and the receiver.
For example, this salute, or wish you good health and so on. Write in two Spaces with the text, divided into two lines.
Part iv:
Signature the signature is written according to the relationship between the writer and the recipient. Just show the relationship. Write on a blank line with the text, in the second half of a line.
Part v:
Date and byline. Write it in the second half of a line. Write the date normally. Date: XX
汉语：
信的格式:
第一部分:
称谓是根据写信人与接收人之间的关系来表示称谓的。
例如，敬爱的王老师，尊敬的领导，敬爱的XXX，或直接称呼与作者的关系等。称呼应该用大写字母，后跟冒号。
第二部分:
这是这封信的主要部分，主要描述了写作的目的。
可以分节写，结构要清晰，一段一段的写，可以更清晰的表达自己的意图。每段开头空两个空格。
第三部分:
你可以根据作者和接收者之间的关系表达一些愿望和鼓励。
比如，此致敬礼，或者祝你身体健康等等。顶格写，分成两行。
第四部分:
签名是根据写信人与收信人之间的关系而写的。只是展示关系。
第五部分:
日期和署名。署名，把它写在一行的后半部分。正常书写日期，例如：XX年XX月XX日
① 信头 ( Heading )
信头又称信端，一般写在信纸的右上角，包括寄信人通信地址和写信日期。第一行先写寄信人的门牌号码，再写街道名称；第二行先写县市名称，再写省份名称，往右空两个字母宽的位置，再写上邮政编码。如果信是寄给国外的，寄信人还应该写第三行，这行写自己国家的名称，最后一行写写信的日期。每行的后面可用标点符号，也可以不用。如用，前面几行的末尾都用逗号，写信日期的后面则用句号，如：
Shangai No. 1 Middle School
Shanghai 200062,
P.R.China,
Nov.8, 2005.
② 信内地址 ( Inside Address )
信内地址位于左上角。在信头之后，下空两三行，从左边顶格处写起。第一行写称呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行写地址，地址中每个词的首字母要大写，如：
Dr. David Fuller
Graduate Studies
Northern State University
1200 South Jay Street
Aberdeen, SD57401-7198
U.S.A.
③ 称呼 ( Salutation )
在正式公文中，一般用Formal (正式)的称呼；在半公半私的信件中，可用Less formal（次正式）的称呼；在社交信件中，尤其是亲属与好友之间的通信，可用Informal（非正式）的称呼。
④ 信的正文 ( The Body of the Letter )
一般来说，一封好的英文书信应符合正确、简洁、明了、礼貌这几个基本要求。
书信的格式也有平头和缩头之分，在平头里，每段每行的首字母与称呼及信内地址的首字母垂直排齐，每段之间的段距比行距要大一些，一般为两行；在缩行式里，每段第一行首字母应往右缩进两三个字母，每段之间的段距与行距相等。不论是平头式还是缩行式，书信正文应从称呼之下两三行处开始。
⑤ 结束语 ( Complimentary Close )
事务信件中常用的结束语有：
Truly yours,
Yours truly,
Respectfully yours,
Yours respectfully,
Faithfully yours,
Yours faithfully,
Sincerely yours,
Yours sincerely
社交信件中常用的结束语有：
Sincerely yours,
Yours sincerely,
Affectionately yours,
Yours affectionately,
Obediently yours,
Yours obediently,
Intimately yours,
Fondly yours,
Yours devoted friend,
Yours,
Ever yours,
As ever,
Lovingly yours,
Lovingly
⑥ 签名 ( Signature )
写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。签名和结束语应写在正文之下两三行中间偏右位置，但现在为了打字方便，很多人将这两个部分分别打和签在信纸左端、正文之下两三行处，与信内地址、称呼以及正文各段的左端垂直排齐，如：
Sincerely
_______Signature (签名)
David Raymond
Chairman
Organising Committee of the Conference
⑦ 附言（Postscript）
可以用P.S. 补上遗漏的话。通常在信末签名下面几行的左方，应与正文齐头。在正式的信函中，应避免使用附言。
⑧ 附件（Enclosure）
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl: 或Enc:。如果附件不止一项，应写成Encls: 或Encs:
无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语）
1、朋友间的
October,16,2011（右起顶格）
Dear Jimmy（左起顶格）
I'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格）
Yours Sincerely,
Jack（右下，包括敬语和落款）
2、官方、正式的书信
信内应包含收信人地址（西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统）、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。
001th,Happy Road, 9th District
250013, New York, U.S.A（地址同样顶格写，从小写到大）
（以下同1）
October,16,2011（右起顶格）
Dear Jimmy（左起顶格）
I'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格）
Yours Sincerely,
Jack（右下，包括敬语和落款）
3、更为严格的商务英语电函，包括有十几种元素。难度很大，但是是英文商务信函的必备
（信头是寄信人地址、公司信息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，主题，正文，敬语，落款，签名，附注，附件等等）本回答被提问者采纳
然后换行，开头空两格写正文，开头一般写问候语或者对对方的想念。正文写完后再换行空两格写Best wishes.
Best wishes!
yours(或者yourXXX)
日期
